Questa pagina permette di scaricare il modello di contratto per l’elaborazione e la tenuta delle scritture contabili in formato Word e PDF. Il documento è pensato per regolamentare il rapporto tra il cliente e il fornitore/professionista che si occupa delle registrazioni contabili, della tenuta dei registri, della predisposizione di bilanci e di eventuali dichiarazioni fiscali, definendo diritti, obblighi, responsabilità e modalità operative.
Fac simile contratto eleborazione scritture contabili Word
Di seguito è disponibile il fac‑simile in formato Microsoft Word. Utilizza il modello per adattarlo alle specifiche esigenze della tua attività, completando le parti tra parentesi e verificando la conformità alle normative vigenti.
Fac simile contratto eleborazione scritture contabili PDF
Qui puoi scaricare lo stesso fac‑simile in formato PDF, utile per la conservazione, la stampa o la condivisione con la controparte per la sottoscrizione. Assicurati di rileggere e personalizzare il contenuto prima della firma.
Esempio contratto eleborazione scritture contabili
Tra
1) Il/La Cliente: _______________
con sede legale in: _______________
indirizzo: _______________
Codice Fiscale / Partita IVA: _______________
rappresentato/a da: _______________
(di seguito “Cliente”)
e
2) Il/La Fornitore/Professionista: _______________
con sede legale in: _______________
indirizzo: _______________
Codice Fiscale / Partita IVA: _______________
iscritto/a all’albo / albo professionale (se applicabile): _______________
rappresentato/a da: _______________
(di seguito “Fornitore”)
Premesso che
– il Cliente intende affidare al Fornitore l’elaborazione e la tenuta delle scritture contabili di cui al presente contratto;
– il Fornitore dichiara di essere in possesso dei requisiti professionali e delle competenze necessarie per l’esecuzione dei servizi;
si conviene e si stipula quanto segue.
Art. 1 – Oggetto del contratto
1.1 Il Fornitore si impegna a prestare per il Cliente i seguenti servizi relativi all’elaborazione delle scritture contabili (di seguito, i “Servizi”): _______________
1.2 I Servizi comprendono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: ricezione e registrazione dei documenti contabili, registri IVA, libri sociali, rilevazioni contabili periodiche, predisposizione bilanci o situazioni contabili infrannuali, predisposizione delle dichiarazioni fiscali (se concordato), consulenza contabile relativa alle scritture e attività correlate indicate nell’Allegato A: _______________
Art. 2 – Durata
2.1 Il presente contratto ha durata a decorrere dal: _______________ e sino al: _______________, salvo rinnovo espresso per iscritto.
2.2 Il contratto può essere risolto anticipatamente nei casi previsti all’art. 9 del presente contratto.
Art. 3 – Modalità di esecuzione dei servizi
3.1 Il Fornitore eseguirà i Servizi conformemente alla normativa vigente e ai principi contabili applicabili.
3.2 Il Fornitore utilizzerà il seguente software e strumenti: _______________
3.3 Il Cliente fornirà tutta la documentazione e le informazioni necessarie entro i termini concordati: _______________
3.4 Le scritture saranno conservate in formato: cartaceo / elettronico (barrare la casella) _______________
Art. 4 – Corrispettivi e fatturazione
4.1 Il Cliente corrisponderà al Fornitore, a titolo di compenso per i Servizi, l’importo seguente: _______________ (euro) per _______________ (periodicità o tipologia).
4.2 Le spese anticipate dal Fornitore per conto del Cliente (es. bolli, diritti, spese di invio) saranno rimborsate dietro produzione di documentazione giustificativa.
4.3 Le fatture saranno emesse con periodicità: _______________ e pagabili entro _______________ giorni dalla data di emissione, tramite: _______________
4.4 Tutte le somme sono al netto di IVA e di eventuali ritenute di legge, salvo diverso accordo espresso.
Art. 5 – Obblighi del Cliente
5.1 Il Cliente si impegna a fornire tutta la documentazione, le informazioni e l’accesso ai sistemi necessari in modo veritiero, completo e tempestivo.
5.2 Il Cliente è responsabile della veridicità, completezza e puntualità dei dati forniti e solleva il Fornitore da responsabilità conseguenti a informazioni inesatte o incomplete.
5.3 Il Cliente dovrà comunicare al Fornitore ogni variazione relativa alla propria situazione giuridica, fiscale o amministrativa entro: _______________
Art. 6 – Obblighi del Fornitore
6.1 Il Fornitore si impegna a svolgere i Servizi con diligenza professionale e nel rispetto della normativa applicabile.
6.2 Il Fornitore mantiene la riservatezza su tutte le informazioni del Cliente e le utilizza esclusivamente per l’esecuzione del presente contratto.
6.3 Il Fornitore si impegna a restituire al Cliente, su richiesta o al termine del rapporto, tutta la documentazione originale e le copie richieste entro _______________ giorni.
Art. 7 – Trattamento dei dati personali
7.1 Le parti convengono che il trattamento dei dati personali sarà effettuato conformemente al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale vigente.
7.2 Il Cliente nomina il Fornitore quale responsabile del trattamento (se applicabile) e indica il titolare del trattamento: _______________
7.3 Il Fornitore adotterà misure tecniche ed organizzative idonee a garantire la sicurezza dei dati come da allegato tecnico sulla protezione dei dati: _______________
Art. 8 – Responsabilità e limitazione di responsabilità
8.1 Il Fornitore risponde esclusivamente dei danni diretti derivanti da dolo o colpa grave nell’esecuzione dei Servizi.
8.2 La responsabilità complessiva del Fornitore nei confronti del Cliente è limitata, in ogni caso, all’importo complessivamente corrisposto dal Cliente al Fornitore nei _______________ (ultimi/periodo) mesi/anni.
8.3 Il Fornitore non sarà responsabile per danni indiretti, perdita di profitto, mancato guadagno o danni consequenziali.
Art. 9 – Risoluzione e recesso
9.1 Ciascuna parte può recedere dal presente contratto dando all’altra parte un preavviso scritto di _______________ giorni.
9.2 Il presente contratto potrà essere risolto di diritto e con effetto immediato in caso di inadempimento grave da parte di una delle parti, previa comunicazione scritta e termine per la regolarizzazione di _______________ giorni, salvo mancata regolarizzazione.
9.3 In caso di risoluzione, il Cliente corrisponderà al Fornitore i compensi maturati fino alla data effettiva di cessazione e rimborserà le spese documentate.
Art. 10 – Subappalto e cessione
10.1 Il Fornitore può avvalersi di collaboratori o subfornitori per l’esecuzione dei Servizi previa comunicazione al Cliente: sì / no (barrare) _______________
10.2 La cessione del presente contratto a terzi è subordinata al consenso scritto dell’altra parte.
Art. 11 – Proprietà intellettuale e documenti
11.1 La documentazione contabile originale rimane di proprietà del Cliente; il Fornitore conserva copie e supporti utilizzati per l’esecuzione dei Servizi.
11.2 I software, i metodi e le procedure impiegati dal Fornitore restano di sua esclusiva proprietà, salvo diversa pattuizione.
Art. 12 – Forza maggiore
12.1 Nessuna delle parti sarà responsabile per ritardi o inadempimenti causati da eventi di forza maggiore, quali calamità naturali, guerra, scioperi, epidemie, interruzioni di servizi essenziali o altri eventi al di fuori del controllo ragionevole della parte interessata.
12.2 La parte che si trovi nell’impossibilità di adempiere per forza maggiore ne darà tempestiva comunicazione all’altra parte.
Art. 13 – Comunicazioni
13.1 Tutte le comunicazioni relative al presente contratto saranno effettuate per iscritto ai seguenti indirizzi:
Per il Cliente: _______________
Per il Fornitore: _______________
Art. 14 – Clausola risolutiva espressa
14.1 Le parti convengono che costituiscono causa di risoluzione immediata del contratto i casi di: mancato pagamento dei corrispettivi per oltre _______________ giorni, grave violazione degli obblighi di riservatezza o del trattamento dati, o altre violazioni indicate: _______________
Art. 15 – Legge applicabile e foro competente
15.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
15.2 Per ogni controversia derivante dal presente contratto è competente in via esclusiva il Foro di: _______________
Art. 16 – Allegati
16.1 Sono parte integrante del presente contratto i seguenti allegati:
– Allegato A: Descrizione dettagliata dei Servizi e periodicità: _______________
– Allegato B: Politiche e misure per la protezione dei dati personali: _______________
– Allegato C: Elenco documenti da fornire dal Cliente: _______________
Art. 17 – Disposizioni finali
17.1 Ogni modifica o integrazione al presente contratto dovrà essere concordata per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
17.2 L’invalidità parziale di una o più clausole del presente contratto non comporta l’invalidità dell’intero contratto; le parti si impegnano a sostituire la clausola invalida con una valida che abbia effetti il più possibile conformi a quelli voluti dalle parti.
Luogo e data: _______________
Per il Cliente
Nome e qualifica: _______________
Firma: _______________
Per il Fornitore
Nome e qualifica: _______________
Firma: _______________
Allegato A – Descrizione dettagliata dei Servizi
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Allegato B – Misure per la protezione dei dati personali
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Allegato C – Elenco documenti da fornire dal Cliente
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Come scrivere un contratto eleborazione scritture contabili
Per redigere efficacemente un contratto per l’elaborazione delle scritture contabili è necessario procedere con un approccio che coniughi chiarezza prestazionale, adeguata allocazione dei rischi e conformità normativa. In primo luogo occorre identificare con precisione le parti contraenti e i loro riferimenti identificativi completi, poiché la correttezza formale facilita l’esecuzione e l’eventuale gestione di controversie; è altresì opportuno specificare le qualifiche professionali del fornitore e, se rilevante, l’iscrizione a ordini o albi. L’oggetto del contratto deve descrivere in modo concreto e non ambiguo l’insieme delle prestazioni comprese: dalla ricezione e registrazione dei documenti alle rilevazioni periodiche, fino alla predisposizione dei bilanci e delle dichiarazioni fiscali qualora incluse, evitando formule eccessivamente generiche che possano generare contestazioni sul perimetro delle attività svolte.
La disciplina della durata, del recesso e della risoluzione va calibrata per garantire continuità del servizio e, allo stesso tempo, strumenti di tutela per entrambe le parti in caso di inadempimento. Inserire termini temporali chiari per la consegna della documentazione e per l’esecuzione delle attività consente di definire obblighi di diligenza e di stabilire eventuali penali o rimedi in caso di ritardi. Le clausole economiche richiedono trasparenza: indicare la natura del corrispettivo, la periodicità di fatturazione, le modalità di pagamento e le conseguenze del ritardo è essenziale per evitare fraintendimenti; è prassi prevedere il rimborso delle spese anticipate e di regolare espressamente l’applicazione di IVA e ritenute fiscali quando dovute.
Il contratto deve dedicare attenzione particolare al trattamento dei dati personali e alla riservatezza, prevedendo, se necessario, l’incarico formale di responsabile del trattamento a norma del GDPR e l’allegazione di un documento tecnico che descriva le misure di sicurezza adottate. Specifiche su conservazione, backup, durata della conservazione e modalità di restituzione o cancellazione dei dati alla cessazione del rapporto sono elementi che tutelano sia il cliente sia il fornitore. Analogamente, la definizione dei limiti di responsabilità e delle esclusioni (ad esempio per i danni indiretti o per errori derivanti da informazioni incomplete fornite dal cliente) deve essere redatta con attenzione per essere proporzionata e difendibile, evitando clausole che possano risultare vessatorie o inefficaci alla luce della normativa applicabile.
Sono rilevanti anche gli aspetti pratici e operativi: indicare quali software e formati saranno utilizzati, le modalità di scambio della documentazione e i termini per la comunicazione di variazioni sostanziali nella situazione del cliente consente di ridurre i rischi operativi. La possibilità di avvalersi di collaboratori o subfornitori andrebbe regolata, specificando l’obbligo del fornitore di informare il cliente e di garantire che i collaboratori rispettino gli stessi standard di riservatezza e qualità.
Infine, il contratto dovrebbe includere disposizioni su proprietà dei documenti, diritti di accesso per eventuali audit, obblighi di conservazione delle scritture e clausole relative alla legge applicabile e al foro competente. È consigliabile prevedere allegati che dettaglino l’elenco dei documenti da fornire, la descrizione operativa dei servizi e le misure tecniche per la protezione dei dati, in modo che il corpo principale del contratto rimanga snello mentre gli allegati contengano la granularità operativa necessaria. Prima della firma è opportuno che entrambe le parti verifichino la correttezza delle informazioni fiscali e amministrative, valutino l’eventuale necessità di coperture assicurative e, se necessario, si facciano assistere da un consulente legale per adeguare il testo alle specificità del settore e alla normativa locale vigente.