Questa è la pagina da cui è possibile scaricare il modello di contratto di fornitura caffè in formato Word e PDF. Il documento serve a disciplinare il rapporto commerciale tra fornitore e cliente relativamente alla fornitura di caffè, regolando aspetti come l’oggetto della fornitura, i quantitativi, i prezzi, le modalità di consegna, le garanzie di qualità, le responsabilità e le modalità di risoluzione delle controversie.
Fac simile contratto fornitura caffè Word
Scarica il fac-simile del contratto in formato Word per poterlo compilare, adattare e firmare: il file è predisposto per essere personalizzato con i dati delle parti e le condizioni concordate.
Fac simile contratto fornitura caffè PDF
Disponibile anche il fac-simile in formato PDF, comodo per la consultazione e per l’archiviazione digitale: il PDF riproduce il testo del contratto in forma definitiva e non modificabile.
Esempio contratto fornitura caffè
CONTRATTO DI FORNITURA CAFFÈ
Tra:
- Fornitore: _____________, con sede legale in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, rappresentato da _____________ in qualità di _____________ (di seguito “Fornitore”);
- Cliente: _____________, con sede legale in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, rappresentato da _____________ in qualità di _____________ (di seguito “Cliente”).
Premesso che
- Il Fornitore è impegnato nella produzione/distribuzione di caffè e prodotti correlati;
- Il Cliente desidera acquistare dal Fornitore caffè secondo i termini e le condizioni qui di seguito riportate;
Si conviene e si stipula quanto segue.
1. Oggetto
Il Fornitore si obbliga a fornire al Cliente, che si obbliga ad acquistare, i prodotti di seguito specificati: tipologia: _____________; qualità/varietà: _____________; origine: _____________; certificazioni richieste (es. biologico, Fairtrade): _____________. Quantitativi previsti: _____________ (unità/tonnellate/kg) per periodo _____________.
2. Durata
Il presente contratto ha durata dal _____________ al _____________. Alla scadenza è rinnovabile: sì/no _____________. Modalità di rinnovo: _____________.
3. Prezzi e condizioni di pagamento
Prezzo unitario: _____________ EUR per _____________. Prezzo totale stimato: _____________. Modalità di fatturazione: _____________. Termini di pagamento: _____________ giorni dalla data fattura / bonifico su conto corrente intestato a _____________ IBAN _____________. Eventuali sconti o aggiustamenti: _____________. Clausola di revisione prezzo (se prevista): _____________.
4. Consegna e termini logistici
Luogo di consegna (punto di consegna): _____________. Termini di consegna: _____________. Frequenza di consegna: _____________. Incoterms applicabili: _____________. Trasporto a cura di: Fornitore/Cliente _____________. Spese di trasporto a carico di: _____________. Data/termine ultimo di consegna per ogni ordine: _____________.
5. Imballaggio ed etichettatura
Tipo di imballaggio: _____________. Quantità per unità di imballaggio: _____________. Etichettatura richiesta: _____________. Il Fornitore garantisce che l’imballaggio è idoneo alla conservazione e al trasporto del caffè.
6. Controlli, accettazione e reclami
Il Cliente potrà effettuare ispezioni al ricevimento. Termini per eventuali contestazioni: entro _____________ giorni dalla ricezione. Modalità di segnalazione dei difetti: _____________. In caso di merce ritenuta non conforme, le parti definiranno le azioni correttive: sostituzione/restituzione/sconto _____________.
7. Qualità, conformità e garanzie
Il Fornitore garantisce che il caffè fornito è conforme alle specifiche concordate, alle normative vigenti e alle certificazioni dichiarate. Durata minima di conservazione/shelf life: _____________. Garanzie su difetti latenti: _____________.
8. Resi e rimborsi
Condizioni per i resi: _____________. Tempi per il rimborso o sostituzione: _____________. Spese di reso a carico: _____________.
9. Responsabilità e assicurazione
Il Fornitore è responsabile per danni derivanti da difetti del prodotto fino al limite previsto dalla legge, salvo diverso accordo: _____________. Il Fornitore/Cliente dovrà mantenere coperture assicurative per responsabilità civile e trasporto: assicurazione e massimali: _____________.
10. Trasferimento della proprietà e rischio
Il trasferimento della proprietà avverrà al pagamento integrale/dalla consegna (scegliere): _____________. Il trasferimento del rischio avverrà al momento della consegna/spedizione (scegliere): _____________.
11. Penalità e interessi di mora
In caso di ritardo nella consegna: penale di _____________ EUR per giorno/giorni o percentuale _____________. In caso di ritardo nei pagamenti: interessi di mora al tasso del _____________% annuo oltre il tasso di riferimento, calcolati dalla data di scadenza.
12. Forza maggiore
Le parti saranno esenti da responsabilità per inadempimenti causati da forza maggiore, quali: incendi, alluvioni, terremoti, pandemie, scioperi, provvedimenti normativi ecc. L’evento di forza maggiore dovrà essere comunicato per iscritto entro _____________ giorni dalla sua insorgenza e le parti concorderanno le misure da adottare.
13. Riservatezza
Le parti si obbligano a mantenere riservate le informazioni commerciali e tecniche scambiate nell’esecuzione del presente contratto per la durata di _____________ anni dalla sua cessazione.
14. Cessione del contratto
Il Fornitore/Cliente non può cedere il presente contratto o i relativi diritti senza il preventivo consenso scritto dell’altra parte, salvo diversa pattuizione: _____________.
15. Recesso e risoluzione
Condizioni di recesso anticipato da parte del Cliente: _____________. Clausole risolutive espresse per inadempimento: _____________. Effetti della risoluzione: _____________.
16. Trattamento dati personali
Le parti si impegnano a rispettare la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (GDPR e normative nazionali). Finalità del trattamento: _____________. Responsabile del trattamento: _____________.
17. Legislazione applicabile e foro competente
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o validità del contratto le parti, salvo tentativo obbligatorio di conciliazione/negoziazione preventiva, concordano la competenza esclusiva del Foro di _____________.
18. Comunicazioni
Tutte le comunicazioni relative al presente contratto dovranno essere inviate a:
Fornitore: indirizzo email _____________, PEC _____________, indirizzo postale _____________;
Cliente: indirizzo email _____________, PEC _____________, indirizzo postale _____________.
19. Allegati
Fanno parte integrante del presente contratto i seguenti allegati: Allegato A – Specifiche tecniche dei prodotti _____________; Allegato B – Calendario consegne/ordini _____________; Allegato C – Certificazioni e documenti di conformità _____________.
20. Disposizioni finali
Eventuali modifiche al presente contratto saranno valide solo se redatte per iscritto e sottoscritte da entrambe le parti. Qualora una o più clausole risultassero nulle o inefficaci, ciò non comporterà la nullità delle restanti clausole, che resteranno pienamente efficaci, salvo diverso accordo.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: _____________
Per il Fornitore
Nome e qualifica: _____________
Firma: _____________
Per il Cliente
Nome e qualifica: _____________
Firma: _____________
Allegati firmati (se applicabili):
Allegato A: Firma _____________ Data _____________
Allegato B: Firma _____________ Data _____________
Allegato C: Firma _____________ Data _____________
Come scrivere un contratto fornitura caffè
Per redigere correttamente un contratto di fornitura caffè è necessario partire da una chiara definizione delle parti e dell’oggetto del contratto, specificando in modo inequivocabile la tipologia del prodotto, la qualità, la varietà, l’origine e qualsiasi certificazione richiesta come biologico o commercio equo. La determinazione dei quantitativi, delle unità di misura e del periodo di fornitura deve essere precisa per evitare ambiguità operative; occorre altresì inserire clausole che regolino le fluttuazioni dei quantitativi e le modalità di gestione degli ordini e delle consegne.
I prezzi devono essere indicati in modo trasparente, con specificazione di prezzo unitario, valuta, meccanismi per eventuali rivisitazioni del prezzo e condizioni di fatturazione e pagamento, compresa la definizione di interessi di mora e penali per ritardati pagamenti. La disciplina della consegna richiede l’indicazione del luogo di consegna, degli Incoterms applicabili, della responsabilità per il trasporto, dei termini e della frequenza delle forniture, nonché delle modalità di imputazione delle spese di trasporto e dei tempi massimi di consegna per ogni ordine.
È fondamentale prevedere clausole dettagliate su imballaggio ed etichettatura per garantire la conservazione e la tracciabilità del prodotto e per conformarsi alla normativa alimentare applicabile; la durata minima di conservazione (shelf life) e le condizioni di stoccaggio devono essere chiaramente indicate. Le garanzie di qualità e conformità richiedono l’esplicitazione delle specifiche tecniche e dei parametri di accettazione, dei metodi di controllo e campionamento alla ricezione e delle tempistiche e modalità per l’esercizio dei reclami; le procedure per la gestione della merce non conforme dovrebbero prevedere opzioni come sostituzione, ritiro, sconto o risoluzione, con la determinazione degli obblighi di rimborso e delle spese connesse.
Sulla responsabilità è opportuno stabilire limiti e massimali coerenti con il rischio economico del contratto e indicare le coperture assicurative richieste, comprendendo la responsabilità civile prodotto e la copertura per il trasporto. Il trasferimento della proprietà e del rischio deve essere chiarito: le parti devono scegliere se la proprietà passa al pagamento o al momento della consegna e quando il rischio per perdita o danneggiamento si trasferisce dal venditore al compratore.
Le clausole su forza maggiore e casi fortuiti devono elencare esempi significativi e prevedere obblighi di comunicazione e tempistiche per la sospensione o la rinegoziazione degli obblighi contrattuali. Per la tutela delle informazioni commerciali e tecniche è consigliabile inserire obblighi di riservatezza con una durata adeguata; inoltre, regole chiare su cessione del contratto e subappalto evitano passaggi non desiderati dei rapporti contrattuali.
Le modalità di recesso e le cause di risoluzione anticipata dovrebbero essere dettagliate prevedendo effetti economici e operativi della risoluzione, nonché eventuali indennizzi o penali. Il trattamento dei dati personali richiede l’adeguamento alla normativa vigente, con la precisazione delle finalità, delle basi giuridiche e dei ruoli di titolare e responsabile del trattamento. Infine, la scelta della legge applicabile e del foro competente, unitamente a eventuali obblighi di mediazione o conciliazione preventiva, completa il quadro normativo del contratto.
Durante la redazione è fondamentale usare un linguaggio chiaro e non contraddittorio, definire i termini tecnici, allegare le specifiche tecniche e la documentazione probatoria (certificazioni, analisi di laboratorio, piani di consegna) e prevedere meccanismi pratici di controllo e risoluzione delle controversie per ridurre l’incertezza operativa e i rischi commerciali.