Fac-simile contratto realizzazione video aziendale
Questa pagina permette di scaricare il fac-simile del contratto per la realizzazione di un video aziendale in formato Word e PDF. Il modello è pensato per disciplinare in modo chiaro i rapporti tra committente e fornitore, definendo oggetto, tempistiche, corrispettivi, diritti d’autore, responsabilità e tutte le principali clausole necessarie per affidare e regolare la produzione di contenuti audiovisivi aziendali.
Fac simile contratto realizzazione video aziendale Word
Scarica il fac-simile in formato Word per poterlo personalizzare e adattare alle esigenze specifiche della tua azienda o del tuo progetto di produzione video. Il file Word consente di modificare facilmente i campi, inserire allegati e integrare clausole aggiuntive prima della stampa o della condivisione tra le parti.
Fac simile contratto realizzazione video aziendale PDF
Scarica il fac-simile in formato PDF per una versione pronta alla condivisione e alla firma, utile quando si desidera inviare una copia non modificabile al cliente o conservare un documento ufficiale. Il PDF è ideale per la conservazione e per l’archiviazione digitale del contratto firmato.
Esempio contratto realizzazione video aziendale
Tra:
1) _____________, con sede legale in _____________, partita IVA/CF _____________, rappresentata da _____________ in qualità di _____________ (di seguito “Committente”);
e
2) _____________, con sede legale in _____________, partita IVA/CF _____________, rappresentata da _____________ in qualità di _____________ (di seguito “Fornitore” o “Produttore”).
Premesso che:
– Il Committente intende realizzare un video aziendale denominato: _____________ (di seguito “Progetto”);
– Il Fornitore dichiara di possedere le competenze, i mezzi e le risorse per la realizzazione del Progetto;
Tutto ciò premesso, si conviene e si stipula quanto segue.
1. Oggetto del contratto
1.1 Il Fornitore si impegna a realizzare per il Committente il video aziendale descritto in allegato A – Descrizione del Progetto, secondo le specifiche, il formato e le modalità ivi indicate.
1.2 Gli elementi inclusi nella fornitura sono: pre-produzione (ideazione, sceneggiatura, storyboard), produzione (riprese, registrazione audio), post-produzione (montaggio, correzione colore, mix audio), e consegna dei materiali finali come da Allegato A.
2. Documenti contrattuali
2.1 Fanno parte integrante del presente contratto: Allegato A – Descrizione del Progetto; Allegato B – Calendario e Milestone; Allegato C – Budget dettagliato; Allegato D – Eventuali richieste specifiche del Committente.
3. Durata e tempistiche
3.1 Il presente contratto ha efficacia a partire dalla data di sottoscrizione: _____________.
3.2 Termine inizio attività: _____________. Termine consegna finale: _____________. Scadenze intermedie e milestone sono riportate in Allegato B.
4. Corrispettivo e modalità di pagamento
4.1 Il corrispettivo totale per l’esecuzione del servizio è pari a € _____________ (oltre IVA se dovuta).
4.2 Modalità di pagamento: ______________________.
4.3 Piano di pagamento: acconto alla firma € _____________; pagamento alla consegna del primo montaggio € _____________; saldo alla consegna finale e approvazione € _____________. Ogni pagamento dovrà essere effettuato entro _____________ giorni dalla ricezione della relativa fattura.
4.4 Spese vive e rimborsi: eventuali spese di viaggio, noleggio attrezzature, location, vitto e alloggio saranno rimborsate su presentazione di documentazione fiscale fino a un massimo di € _____________ salvo diverso accordo scritto.
5. Modifiche e revisioni
5.1 Il contratto prevede fino a n. _____________ revisioni incluse (proofs/rounds) del montaggio. Revisioni aggiuntive saranno fatturate a € _____________ per ora/recensione.
5.2 Le modifiche sostanziali che comportino incremento dei servizi o dei costi dovranno essere concordate per iscritto e potranno comportare variazioni del prezzo e dei tempi di consegna.
6. Consegne e formati
6.1 I materiali consegnati saranno: file video in formato _____________, risoluzione _____________, codec _____________. Eventuali versioni aggiuntive: _____________.
6.2 Tempi di consegna per ciascuna milestone come da Allegato B.
7. Diritti d’autore e utilizzo
7.1 Salvo diverso accordo scritto, la titolarità dei diritti d’autore sulle riprese e sul materiale audiovisivo realizzato rimane a _____________. Il Fornitore concede al Committente una licenza _____________ (esclusiva/non esclusiva) per l’utilizzo del video per i seguenti scopi: _____________ (es. promozione online, broadcasting, uso interno) e per il territorio: _____________ e per la durata: _____________.
7.2 Eventuali utilizzi non contemplati richiedono un ulteriore accordo scritto e corrispettivo.
7.3 Il Committente garantisce di avere i diritti sui marchi, loghi, materiali e contenuti forniti al Fornitore. Il Fornitore non è responsabile per eventuali violazioni derivanti da materiali forniti dal Committente.
8. Materiali forniti dal Committente
8.1 Il Committente si impegna a fornire, entro le date indicate in Allegato B, tutto il materiale necessario (branding, testi, immagini, contatti per interviste, autorizzazioni per location, ecc.) così come tutte le informazioni necessarie per l’esecuzione del servizio. In mancanza dei materiali nei tempi concordati, i termini di consegna potranno subire modifiche e il Fornitore non sarà responsabile per ritardi.
9. Autorizzazioni e liberatorie
9.1 Il Committente è responsabile dell’ottenimento di tutte le autorizzazioni, permessi e liberatorie (location, persone riprese, musiche, ecc.) necessari per le riprese e l’utilizzo del video, salvo diverso accordo scritto.
9.2 Qualora il Fornitore si faccia carico dell’ottenimento delle autorizzazioni, i costi saranno a carico del Committente e dovranno essere rimborsati come da Allegato C.
10. Garanzie e responsabilità
10.1 Il Fornitore eseguirà le prestazioni con diligenza professionale, nel rispetto delle norme vigenti.
10.2 Il Fornitore non sarà responsabile per danni indiretti, lucro cessante o perdita di dati.
10.3 La responsabilità complessiva del Fornitore, per qualunque titolo e causa, sarà limitata al valore effettivamente pagato dal Committente ai sensi del presente contratto nel periodo di riferimento.
11. Riservatezza
11.1 Le parti si obbligano reciprocamente a mantenere riservate tutte le informazioni confidenziali ricevute in relazione al presente contratto e a non divulgarle a terzi senza il consenso scritto dell’altra parte, salvo quanto necessario all’esecuzione del contratto o per obblighi di legge.
11.2 L’obbligo di riservatezza rimarrà valido per un periodo di _____________ anni dalla cessazione del presente contratto.
12. Pubblicità e crediti
12.1 Salvo diverso accordo, il Fornitore potrà inserire il video realizzato nel proprio portfolio e showreel e citare il Committente come cliente, salvo diversa richiesta scritta del Committente per motivi di riservatezza.
12.2 Eventuali crediti da inserire nel video: _____________.
13. Risoluzione del contratto
13.1 Il Committente può risolvere il contratto per inadempimento del Fornitore, previa comunicazione scritta con termine di _____________ giorni per adempiere.
13.2 Il Fornitore può risolvere il contratto in caso di mancato pagamento alle scadenze per più di _____________ giorni, previa comunicazione scritta.
13.3 In caso di risoluzione anticipata per volontà del Committente senza giusta causa, il Committente corrisponderà al Fornitore un importo pari a: _____________ (es. percentuale del corrispettivo) a titolo di penale e rimborso delle prestazioni già effettuate.
14. Forza maggiore
14.1 Nessuna delle parti sarà responsabile per eventuali ritardi o inadempimenti dovuti a cause di forza maggiore quali calamità naturali, incendi, scioperi, pandemie, guerre, interruzioni di servizi o altre cause al di fuori del controllo ragionevole della parte interessata.
15. Cessione e subappalto
15.1 Il Fornitore potrà avvalersi di collaboratori o subappaltatori per l’esecuzione del servizio, restando comunque responsabile nei confronti del Committente dell’esatto adempimento contrattuale.
15.2 La cessione del presente contratto a terzi è consentita solo previo consenso scritto dell’altra parte.
16. Privacy e trattamento dati
16.1 Le parti si impegnano a osservare le disposizioni in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 e normative nazionali) per i dati eventualmente trattati nell’esecuzione del presente contratto.
16.2 Titolare del trattamento dei dati forniti è: _____________. Finalità e modalità di trattamento: _____________.
17. Legge applicabile e foro competente
17.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
17.2 Per ogni controversia nascente dall’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto sarà competente in via esclusiva il Foro di _____________, salvo diverso accordo scritto tra le parti.
18. Clausole finali
18.1 Il presente contratto costituisce l’intero accordo tra le parti e sostituisce ogni precedente intesa, scritta o orale, relativa allo stesso oggetto.
18.2 Qualsiasi modifica o integrazione al presente contratto dovrà essere concordata per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
18.3 Se una qualsiasi clausola del presente contratto si dovesse ritenere nulla o inefficace, tale nullità o inefficacia non invalidarà le restanti clausole che rimarranno in vigore.
Allegati:
– Allegato A – Descrizione dettagliata del Progetto: _____________
– Allegato B – Calendario e Milestone: _____________
– Allegato C – Budget e preventivo dettagliato: _____________
– Allegato D – Materiali forniti dal Committente / Liberatorie: _____________
Dichiarazioni finali
Le parti dichiarano di avere letto, compreso e accettato tutte le clausole del presente contratto.
Luogo e data: _____________
Per il Committente
Nome e qualifica: _____________
Firma: _____________
Per il Fornitore
Nome e qualifica: _____________
Firma: _____________
Come scrivere un contratto realizzazione video aziendale
Redigere un contratto per la realizzazione di un video aziendale richiede di coniugare chiarezza contrattuale e precisione tecnica per prevenire controversie e tutelare entrambe le parti; occorre cominciare definendo in modo nitido l’oggetto del contratto, specificando il tipo di contenuto richiesto, la durata approssimativa del video, i deliverable attesi e i formati di consegna, perché una definizione imprecisa del prodotto finito è spesso fonte di contestazioni.
È fondamentale dettagliare il calendario di lavoro e le milestone, indicando date per la consegna di bozze, revisioni intermedie e consegna finale così da rendere monitorabile l’avanzamento del progetto e collegare i pagamenti al raggiungimento di fasi concrete; il piano dei pagamenti deve essere proporzionato e prevedere un acconto iniziale, tranche legate alle milestone e un saldo finale legato all’approvazione.
La disciplina delle revisioni va calibrata con attenzione: va previsto un numero di revisioni incluse e il costo di eventuali ulteriori modifiche, distinguendo tra correzioni minori e richieste che comportino rifacimenti sostanziali del montaggio o nuove riprese.
La regolazione dei diritti d’autore e delle licenze è centrale: bisogna chiarire a chi spettano i diritti patrimoniali e morali sulle riprese e sul montato, se viene concessa una licenza esclusiva o non esclusiva, per quali usi, per quali territori e per quale durata, nonché prevedere compensi aggiuntivi per usi non contemplati; è utile inoltre disciplinare la gestione di contenuti terzi (musiche, immagini, clip) e le rispettive autorizzazioni.
Il contratto deve disciplinare il conferimento dei materiali dal committente e le responsabilità connesse alla disponibilità di loghi, marchi, script e liberatorie, stabilendo termini per la fornitura dei materiali e conseguenze in caso di ritardi. Le autorizzazioni per le riprese in location e le liberatorie per le persone riprese vanno attribuite in capo a una delle parti in modo esplicito, così come i relativi oneri economici; se il fornitore si occupa delle pratiche, va previsto il rimborso delle spese sostenute.
Sul piano delle garanzie e delle responsabilità è opportuno limitare i casi di responsabilità diretta e prevedere esclusioni per danni indiretti, mantenendo però adeguate responsabilità per negligenze gravi o violazioni dei diritti di terzi. Clausole su riservatezza e trattamento dei dati personali devono rispettare la normativa vigente e definire il titolare del trattamento e le finalità d’uso dei dati raccolti durante le riprese.
Prevedere procedure per la risoluzione delle controversie e per la risoluzione anticipata del contratto, incluse eventuali penali o rimborsi per il lavoro già svolto, consente di gestire uscite anticipate senza contenzioso. Infine, inserire clausole su forza maggiore, cessione e subappalto, e la possibilità per il fornitore di citare il progetto nel proprio portfolio garantisce flessibilità operativa; qualsiasi modifica al contratto deve essere prevista per iscritto.
Una stesura accurata, con allegati tecnici che dettaglino storyboard, budget e calendario, rende il contratto uno strumento operativo e preventivo, riducendo in modo significativo i rischi di incomprensioni e contestazioni durante la produzione e dopo la consegna del video.