Questa è la pagina da cui è possibile scaricare il modello di contratto per la segnalazione di clienti tra società in formato Word e PDF. Il documento è un fac‑simile pensato per regolare il rapporto tra una società che segnala potenziali clienti (Segnalante) e una società che riceve tali segnalazioni (Ricevente), disciplinando aspetti quali oggetto della segnalazione, obblighi delle parti, modalità di remunerazione, riservatezza e trattamento dei dati personali.
Fac simile contratto per segnalazione clienti tra società Word
Di seguito trovi il fac‑simile in formato Word pronto per il download e la personalizzazione con i dati specifici delle parti. Scarica il documento per compilarlo con le informazioni richieste e adattarlo alle esigenze operative e contrattuali delle parti.
Fac simile contratto per segnalazione clienti tra società PDF
Di seguito è disponibile il file in formato PDF, utile per consultazione o per conservare una copia immutabile del modello. Il PDF contiene lo stesso contenuto del fac‑simile Word e può essere utilizzato come riferimento per la negoziazione e la finalizzazione degli accordi.
Esempio contratto per segnalazione clienti tra società
CONTRATTO DI SEGNALAZIONE CLIENTI
TRA
La società _______________, con sede legale in _______________, codice fiscale / partita IVA _______________, rappresentata da _______________ in qualità di _______________ (di seguito “Segnalante”);
E
La società _______________, con sede legale in _______________, codice fiscale / partita IVA _______________, rappresentata da _______________ in qualità di _______________ (di seguito “Ricevente”);
CONSIDERATO CHE
– Il Segnalante svolge attività di individuazione e segnalazione di potenziali clienti interessati ai servizi/prodotti del Ricevente;
– Il Ricevente intende remunerare il Segnalante per le segnalazioni che si concretizzino in contratti o incarichi;
SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE:
1. Oggetto
1.1 Il presente contratto ha per oggetto la disciplina delle modalità di segnalazione da parte del Segnalante di potenziali clienti al Ricevente e le correlate condizioni economiche di remunerazione delle segnalazioni stesse.
2. Definizioni
2.1 “Segnalazione”: comunicazione al Ricevente di dati e informazioni relativi a un potenziale cliente, comprensiva di _______________.
2.2 “Cliente Segnalato”: soggetto che è stato oggetto di Segnalazione e che abbia stipulato con il Ricevente un contratto/reso un incarico per _______________.
3. Obblighi del Segnalante
3.1 Il Segnalante si impegna a fornire al Ricevente, per ogni Segnalazione, le informazioni utili quali: nome, ragione sociale, recapiti, descrizione dell’esigenza e ogni altra informazione rilevante _______________.
3.2 Il Segnalante dichiara che le informazioni fornite sono veritiere e che ha il consenso a trasmettere i dati dei contatti al Ricevente, conformemente alla normativa sulla protezione dei dati personali.
4. Obblighi del Ricevente
4.1 Il Ricevente si impegna a valutare le Segnalazioni ricevute e a prontamente informare il Segnalante dell’esito della valutazione entro _______________ giorni lavorativi dalla ricezione.
4.2 Il Ricevente si impegna a corrispondere la remunerazione dovuta al Segnalante nei termini e secondo le modalità previste dall’art. 6 del presente contratto.
5. Modalità di attestazione della Segnalazione
5.1 Per considerarsi valida ai fini del presente contratto, la Segnalazione dovrà essere trasmessa in forma scritta via email pec o altro mezzo concordato a _______________ e dovrà contenere almeno le informazioni di cui all’art. 3.1.
5.2 È responsabilità del Segnalante conservare evidenza temporale della segnalazione (data e contenuto).
6. Corrispettivo e modalità di pagamento
6.1 In caso di conclusione di un contratto/accordo commerciale tra il Ricevente e un Cliente Segnalato entro il periodo di validità della Segnalazione e comunque entro _______________ mesi dalla data di segnalazione, il Ricevente corrisponderà al Segnalante una commissione pari a _____________% dell’importo netto fatturato al Cliente Segnalato per i servizi/prodotti oggetto della segnalazione.
6.2 La commissione sarà calcolata su _____________ (specificare base di calcolo: prima fatturazione, primo anno, ecc.) e sarà pagata entro _______________ giorni dalla ricezione del pagamento da parte del Cliente Segnalato.
6.3 Le parti possono concordare compensi fissi o altre modalità di remunerazione mediante specifico accordo scritto.
7. Non circumnavigazione e non concorrenza
7.1 Il Ricevente si impegna a non contattare direttamente il Cliente Segnalato per finalizzare l’accordo escludendo il Segnalante per un periodo di _______________ mesi dalla data della Segnalazione, salvo diverso accordo scritto.
7.2 Il Segnalante si impegna a non svolgere attività in concorrenza diretta con il Ricevente nei confronti del Cliente Segnalato per un periodo di _______________ mesi dalla data di cessazione del presente contratto (solo se le parti concordano tale clausola).
8. Riservatezza
8.1 Le parti si obbligano a mantenere riservate tutte le informazioni, documenti e dati relativi alle Segnalazioni e alle trattative, e a non divulgarli a terzi senza il preventivo consenso scritto dell’altra parte, salvo obblighi di legge.
8.2 L’obbligo di riservatezza perdurerà per _______________ anni dalla cessazione del presente contratto.
9. Trattamento dei dati personali
9.1 Le parti garantiscono il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (GDPR e normativa nazionale) e adotteranno tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per la protezione dei dati.
9.2 Eventuali trasferimenti di dati personali a soggetti terzi avverranno solo previa autorizzazione scritta e con l’adozione di idonee garanzie.
10. Durata e recesso
10.1 Il presente contratto ha durata di _______________ anni a decorrere dalla data _______________ e si rinnova automaticamente per periodi di _______________ salvo disdetta scritta di una delle parti da comunicarsi con almeno _______________ giorni di preavviso.
10.2 Ciascuna parte potrà recedere anticipatamente per giusta causa mediante comunicazione scritta; il recesso avrà effetto _______________ giorni dopo la ricezione della comunicazione.
11. Responsabilità e manleva
11.1 Le parti saranno responsabili per i danni derivanti da colpa grave o dolo nell’esecuzione del presente contratto.
11.2 Il Segnalante manleva il Ricevente da eventuali pretese di terzi derivanti da informazioni inesatte o non autorizzate fornite nella Segnalazione.
12. Forza maggiore
12.1 Nessuna delle parti sarà ritenuta responsabile per il mancato adempimento o per il ritardo nell’adempimento dovuto a eventi di forza maggiore, quali calamità, incendi, scioperi, pandemie, atti governativi, interruzioni dei servizi di telecomunicazione e altre cause non imputabili alla volontà della parte interessata.
13. Comunicazioni
13.1 Tutte le comunicazioni previste dal presente contratto dovranno essere effettuate per iscritto agli indirizzi: per il Segnalante _______________ e per il Ricevente _______________.
14. Modifiche
14.1 Qualsiasi modifica o integrazione al presente contratto dovrà essere redatta per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
15. Legge applicabile e foro competente
15.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
15.2 Per ogni controversia relativa alla validità, interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto sarà competente in via esclusiva il Foro di _______________, salvo diverso accordo tra le parti.
16. Clausola di integrazione
16.1 Il presente contratto costituisce l’intero accordo tra le parti in relazione all’oggetto e sostituisce ogni precedente intesa scritta o verbale.
Letto, confermato e sottoscritto.
Data _______________
Per il Segnalante
Nome e qualifica _______________
Firma _______________
Per il Ricevente
Nome e qualifica _______________
Firma _______________
Come scrivere un contratto per segnalazione clienti tra società
Redigere un contratto di segnalazione clienti tra società richiede attenzione alla chiarezza delle definizioni e alla precisione delle obbligazioni, perché il successo commerciale e la prevenzione di contenziosi dipendono dalla capacità delle parti di comprendere e dimostrare quando una segnalazione è effettivamente valida e quando matura il diritto alla remunerazione.
È fondamentale identificare con esattezza le parti contraenti e l’oggetto dell’accordo, definendo cosa si intende per “Segnalazione” e “Cliente Segnalato” e quali elementi informativi sono indispensabili perché la segnalazione produca effetti: non basta indicare un nominativo generico, occorre stabilire quali dati e quale livello di dettaglio siano necessari, nonché il mezzo e la forma della trasmissione della segnalazione al fine di garantirne data certa e tracciabilità.
La disciplina economica deve essere formulata con precise regole di calcolo della commissione, indicando la base imponibile (ad esempio prima fatturazione, fatturato del primo anno, o altro riferimento temporale), se la percentuale si applica all’importo netto o lordo, come si considerano resi, sconti o penalità, e con quali tempi la commissione diventa esigibile; è opportuno altresì prevedere modalità di verifica dei pagamenti del cliente finale e il meccanismo di pagamento al segnalante in rapporto ai flussi finanziari effettivamente incassati dal ricevente.
Sul piano della compliance è imprescindibile inserire obblighi di conformità al GDPR e, se necessario, un accordo separato per il trattamento dei dati personali; devono essere chiarite le responsabilità in caso di trattamento illecito e le garanzie richieste al segnalante relativamente all’origine e alla liceità dei contatti comunicati.
Le clausole di non circumnavigazione e di eventuale non concorrenza vanno calibrate in termini di durata, ambito territoriale e oggetto, tenendo conto della limitazione di tali vincoli dal punto di vista del diritto civile e della normativa antitrust: formularle in modo proporzionato evita il rischio di inutilizzabilità delle clausole stesse.
Per la protezione delle informazioni commerciali e dei dati sensibili è necessario disciplinare la riservatezza con obblighi specifici e un periodo di efficacia adeguato, prevedendo anche misure minime di sicurezza e sanzioni per violazioni.
La parte dedicata alla prova e alla documentazione deve prevedere che la segnalazione sia inviata mediante canali che consentano la prova della data e del contenuto, come PEC o email, e stabilire i documenti che il ricevente deve conservare per giustificare i pagamenti.
La durata del contratto e le condizioni di recesso richiedono equità: va definito il termine iniziale, le modalità di rinnovo o cessazione automatica e le ipotesi di recesso per giusta causa, con termini di preavviso compatibili con l’oggetto della collaborazione.
Occorre altresì disciplinare la responsabilità per inadempimenti, con eventuali limiti e esclusioni, e prevedere clausole di manleva che tutelino ciascuna parte rispetto a pretese di terzi derivanti da informazioni inesatte fornite dal segnalante.
Non vanno trascurati aspetti pratici come la necessità di indicare il foro competente o, se si preferisce, clausole di mediazione/negoziazione preventiva, e di stabilire la legge applicabile qualora le parti abbiano sedi in giurisdizioni diverse.
Infine, pur potendo utilizzare un modello standard come base di lavoro, è sempre consigliabile adattare il testo al settore merceologico e alle prassi commerciali coinvolte e sottoporre il contratto alla revisione di un consulente legale o fiscale per garantire la conformità normativa e la tutela degli interessi specifici delle parti.