Questa è la pagina da cui scaricare il modello di contratto di sponsorizzazione per un evento musicale in formato Word e PDF. Il documento è pensato per regolare il rapporto tra l’organizzatore dell’evento e lo sponsor, definendo diritti e obblighi di entrambe le parti, le modalità di contribuzione economica o in natura, le garanzie assicurative, le modalità di visibilità e promozione, nonché clausole relative a responsabilità, riservatezza e trattamento dei dati personali.
Fac simile contratto di sponsorizzazione evento musica Word
Scarica il fac-simile in formato Word per personalizzare facilmente il contratto con i dati delle parti, le scadenze di pagamento, i dettagli logistici e le condizioni concordate.
Fac simile contratto di sponsorizzazione evento musica PDF
Scarica il fac-simile in formato PDF per consultare una versione pronta alla stampa e alla condivisione, utile per la revisione formale prima dell’apposizione delle firme.
Esempio contratto di sponsorizzazione evento musica
TRA
1) Organizzatore: _____________
con sede legale in: _____________
P.IVA / CF: _____________
rappresentato da: _____________
(in seguito “Organizzatore”)
E
2) Sponsor: _____________
con sede legale in: _____________
P.IVA / CF: _____________
rappresentato da: _____________
(in seguito “Sponsor”)
PREMESSO
– Che l’Organizzatore intende realizzare l’evento musicale denominato: _____________ (in seguito “Evento”);
– Che lo Sponsor desidera sostenere l’Evento secondo le modalità e i termini di seguito indicati;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
1. OGGETTO
1.1 L’Organizzatore affida allo Sponsor l’opportunità di sponsorizzare l’Evento che si terrà in data: _____________, presso: _____________.
1.2 Lo Sponsor si impegna a fornire i contributi economici e/o servizi specificati nel presente contratto.
2. DURATA
2.1 Il presente contratto ha validità dal _____________ al _____________, fatto salvo diverso termine per le obbligazioni post-evento indicate nel contratto.
3. CONTRIBUZIONE DELLO SPONSOR
3.1 Importo economico complessivo: _____________ EUR.
3.2 Modalità di pagamento: _____________.
3.3 Scadenze e acconti: acconto pari a _____________ EUR entro il _____________; saldo di _____________ EUR entro il _____________.
3.4 Fornitura di beni/servizi in natura (se applicabile): descrizione: _____________; valore stimato: _____________ EUR.
4. BENEFICI E DIRITTI DELLO SPONSOR
4.1 Tipologia di sponsorizzazione: (es. Main Sponsor / Gold / Silver / Bronze) _____________.
4.2 Logo e visibilità: lo Sponsor avrà il diritto di inserire il proprio logo su: biglietti, locandine, sito web, social media, striscioni, programma di sala, ecc. Specificare gli elementi: _____________.
4.3 Spazio espositivo/stand: dimensioni e posizione: _____________.
4.4 Biglietti/VIP: numero di ingressi/platee/Credential: _____________.
4.5 Mention e ringraziamenti durante l’Evento: _____________.
4.6 Esclusiva di categoria (se prevista): categoria esclusiva: _____________; ambito territoriale: _____________.
4.7 Altri benefit concordati: _____________.
5. OBBLIGHI DELL’ORGANIZZATORE
5.1 Promuovere l’Evento e includere i materiali promozionali dello Sponsor come indicato alla clausola 4.
5.2 Fornire allo Sponsor report post-evento con dati di partecipazione e risultati: entro _____________ giorni dal termine dell’Evento.
5.3 Garantire le condizioni logistiche concordate per il posizionamento di materiali/stand e l’accesso del personale dello Sponsor.
5.4 Non impegnare sponsor concorrenti (se prevista esclusiva) per la medesima categoria, fatto salvo quanto concordato espressamente.
6. OBBLIGHI DELLO SPONSOR
6.1 Effettuare i pagamenti secondo le scadenze della clausola 3.
6.2 Fornire i materiali promozionali (logo, artwork, contenuti) in formato e tempi richiesti: formato: _____________; termine: _____________ giorni prima dell’Evento.
6.3 Rispettare le normative vigenti e le regole del luogo dell’Evento relativamente a materiali, installazioni e promozioni.
7. PROPRIETÀ INTELLETTUALE
7.1 Lo Sponsor concede all’Organizzatore il diritto non esclusivo e non trasferibile di utilizzare i marchi e il materiale fornito dallo Sponsor esclusivamente per la promozione dell’Evento e secondo quanto previsto dal presente contratto.
7.2 Ogni uso ulteriore richiede il consenso scritto della parte titolare dei diritti.
8. PROMOZIONE E COMUNICAZIONE
8.1 Ogni comunicazione pubblicitaria, comunicato stampa o materiale promozionale che menzioni lo Sponsor dovrà essere preventivamente approvato da: _____________ entro _____________ giorni lavorativi.
8.2 Le parti convengono di collaborare nelle attività di comunicazione concordate: _____________.
9. RESPONSABILITÀ E ASSICURAZIONE
9.1 L’Organizzatore si assume la responsabilità per la regolare organizzazione e svolgimento dell’Evento, salvo fatti imputabili a terzi o a cause di forza maggiore.
9.2 Lo Sponsor non sarà responsabile per danni derivanti dall’organizzazione dell’Evento, salvo il caso di dolo o colpa grave.
9.3 L’Organizzatore si impegna a sottoscrivere una polizza assicurativa per responsabilità civile verso terzi: compagnia: _____________; massimale: _____________ EUR; numero polizza: _____________.
10. RISOLUZIONE PER INADEMPIMENTO
10.1 In caso di inadempimento di una delle parti rispetto a obblighi essenziali del presente contratto, la parte adempiente potrà chiedere la risoluzione previa comunicazione scritta a mezzo raccomandata/PEC con termine di rimedio di _____________ giorni.
10.2 In caso di risoluzione per colpa dello Sponsor, l’Organizzatore potrà trattenere/acquisire a titolo di penale l’importo di: _____________ EUR.
10.3 In caso di risoluzione per colpa dell’Organizzatore, lo Sponsor avrà diritto al rimborso delle somme già versate, salvo diverso accordo.
11. FORZA MAGGIORE
11.1 Nessuna delle parti sarà responsabile per ritardi o inadempimenti causati da eventi di forza maggiore quali: incendi, alluvioni, terremoti, conflitti, pandemie, provvedimenti governativi, scioperi, interruzioni di servizi pubblici, ecc.
11.2 In caso di evento di forza maggiore che renda impossibile lo svolgimento dell’Evento, le parti si incontreranno per definire soluzioni alternative, inclusa la riprogrammazione o il rimborso parziale/totalità delle somme versate: modalità: _____________.
12. RISERVATEZZA
12.1 Le parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni confidenziali acquisite in relazione al presente contratto e a non divulgarle a terzi senza consenso scritto, salvo obblighi di legge.
12.2 Durata dell’obbligo di riservatezza: _____________ anni dalla data di cessazione del contratto.
13. TRATTAMENTO DATI PERSONALI
13.1 Le parti si conformeranno alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679 e norme nazionali). Eventuali dati personali scambiati saranno trattati secondo le finalità concordate: _____________.
13.2 Responsabile del trattamento per l’Evento (se applicabile): _____________.
14. CONTROVERSIE E LEGGE APPLICABILE
14.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
14.2 Per ogni controversia derivante dal presente contratto, le parti convengono la competenza esclusiva del Foro di: _____________.
15. CLAUSOLE FINALI
15.1 Modifiche: ognuna modifica al presente contratto sarà valida solo se redatta per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
15.2 Validità separabile: qualora una clausola del presente contratto sia ritenuta nulla o inefficace, ciò non comporterà la nullità dell’intero contratto, che resterà valido per le restanti clausole.
15.3 Comunicazioni: tutte le comunicazioni relative al presente contratto dovranno essere inviate agli indirizzi: per l’Organizzatore: _____________; per lo Sponsor: _____________.
FIRME
Letto, confermato e sottoscritto.
Data: _____________
Per l’Organizzatore
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________
Per lo Sponsor
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________
Allegati (se applicabili):
– Piano di visibilità e materiali concordati: _____________
– Copia polizza assicurativa: _____________
– Specifiche tecniche per stand e installazioni: _____________
– Altro: _____________
Come scrivere un contratto di sponsorizzazione evento musica
Per redigere correttamente un contratto di sponsorizzazione per un evento musicale è necessario partire da una chiara identificazione delle parti e dall’individuazione precisa dell’oggetto del contratto: definire il nome dell’evento, le date, la location e le caratteristiche principali consente di evitare ambiguità nella fase di esecuzione. È fondamentale poi stabilire in modo dettagliato la contribuzione dello sponsor, specificando l’ammontare economico, le modalità e i termini di pagamento, nonché ogni fornitura in natura con il relativo valore stimato, perché questi elementi determinano diritti di visibilità e obblighi contrattuali direttamente collegati alla prestazione economica.
La descrizione dei benefici e dei diritti dello sponsor deve essere circostanziata: indicare esattamente dove e come il logo sarà utilizzato, le dimensioni e la posizione di eventuali stand, il numero e il tipo di ingressi VIP, le modalità di citazione durante l’evento e l’eventuale esclusiva di categoria evitando formule vaghe che possano generare controversie. Allo stesso tempo l’organizzatore deve assumere obblighi operativi concreti, quali la promozione delle presenza dello sponsor nei materiali pubblicitari e la fornitura di report post-evento con dati di partecipazione, tipologia di pubblico e risultati di comunicazione, così da consentire allo sponsor di valutare il ritorno dell’investimento.
È altrettanto importante disciplinare le questioni relative alla proprietà intellettuale e all’uso dei marchi: il contratto dovrebbe concedere all’organizzatore un diritto d’uso limitato e finalizzato esclusivamente alla promozione dell’evento, con l’obbligo di restituire o cessare l’utilizzo dei materiali al termine dell’accordo, e prevedere l’obbligo di approvazione preventiva per comunicazioni e materiali che menzionino lo sponsor. Le clausole di responsabilità vanno calibrate per delimitare i rischi, prevedendo l’obbligo per l’organizzatore di sottoscrivere idonee polizze assicurative e stabilendo che lo sponsor non sia ritenuto responsabile per l’organizzazione dell’evento salvo dolo o colpa grave, fermo restando che una responsabilità più ampia può essere negoziata se lo sponsor fornisce servizi tecnici o logistici specifici.
La disciplina di risoluzione e rimedi in caso di inadempimento deve prevedere procedure chiare: indicare i termini per la diffida a adempiere, eventuali penali previste e le modalità di rimborso o compensazione, oltre a una previsione specifica per casi di forza maggiore che renda impossibile lo svolgimento dell’evento, contemplando soluzioni quali riprogrammazione, credito per eventi futuri o rimborso parziale. Non va trascurata la conformità al quadro normativo, in particolare per il trattamento dei dati personali che si scambiano nell’ambito dell’evento; il contratto deve richiamare l’osservanza del Regolamento UE 2016/679, assegnare ruoli e responsabilità in ordine al trattamento e, se necessario, nominare i responsabili del trattamento.
Infine, la definizione della legge applicabile e della giurisdizione competente, le clausole di riservatezza e la previsione che ogni modifica contrattuale debba essere redatta per iscritto contribuiscono a garantire certezza giuridica. Prima della sottoscrizione è consigliabile che entrambe le parti procedano a una verifica legale e, se opportuno, a una negoziazione finale su termini economici e obbligazioni operative, così da ottenere un equilibrio tra visibilità e tutela del rischio che renda il rapporto di sponsorizzazione chiaro, sostenibile e misurabile per entrambe le parti.