Questa pagina permette di scaricare il fac-simile del contratto di sponsorizzazione per Associazioni Sportive Dilettantistiche in formato Word e PDF. Il documento è pensato per regolamentare il rapporto tra una ASD e uno sponsor, definendo impegni economici e in natura, diritti di visibilità, durata, obblighi di comunicazione, tutela dell’immagine e aspetti relativi a responsabilità, privacy e cessazione del rapporto.
Fac simile contratto sponsorizzazione per ASD Word
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Fac simile contratto sponsorizzazione per ASD PDF
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Esempio contratto sponsorizzazione per ASD
CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE SPORTIVA
Tra
1) Associazione Sportiva Dilettantistica: _____________, con sede legale in _____________, codice fiscale / partita IVA _____________, rappresentata da _____________ in qualità di _____________ (di seguito “ASD”);
e
2) Sponsor: _____________, con sede legale in _____________, codice fiscale / partita IVA _____________, rappresentata da _____________ in qualità di _____________ (di seguito “Sponsor”).
Congiuntamente indicate le “Parti” e ciascuna una “Parte”.
Premesso che
– L’ASD svolge attività sportive e promozionali nel settore _____________;
– Lo Sponsor è interessato a promuovere la propria immagine e i propri prodotti/servizi mediante attività connesse all’ASD;
Si conviene e stipula quanto segue.
Art. 1 – Oggetto
1.1 Lo Sponsor si impegna a finanziare e/o fornire beni/servizi all’ASD in qualità di sponsor per le attività sportive e promozionali descritte nel presente contratto.
1.2 Le attività oggetto della sponsorizzazione sono: _____________.
1.3 I benefici e i servizi che lo Sponsor riceverà in cambio sono: _____________ (es. visibilità logo su divise, banner, spazi pubblicitari, menzioni social, eventi).
Art. 2 – Durata
2.1 Il presente contratto ha durata dal _____________ al _____________. Eventuali rinnovi dovranno essere concordati per iscritto.
Art. 3 – Corrispettivo e modalità di pagamento
3.1 Lo Sponsor corrisponderà all’ASD l’importo complessivo di € _____________ (euro _____________).
3.2 Modalità di pagamento: _____________ (es. acconto, rate, bonifico bancario). Coordinate bancarie ASD: IBAN _____________, Banca _____________, intestato a _____________.
3.3 Eventuali forniture in natura e/o servizi in luogo del corrispettivo monetario: _____________ e loro valutazione economica: € _____________.
Art. 4 – Obblighi e diritti dell’ASD
4.1 L’ASD si impegna a:
– assicurare la visibilità e i benefit concordati allo Sponsor come indicato in Allegato A: _____________;
– utilizzare il logo e il materiale promozionale dello Sponsor conformemente alle indicazioni ricevute;
– fornire report sull’esecuzione delle attività concordate entro _____________ giorni dalla richiesta.
4.2 L’ASD non potrà concedere spazi o benefit concordati con lo Sponsor a soggetti concorrenti senza il consenso scritto dello Sponsor.
Art. 5 – Obblighi e diritti dello Sponsor
5.1 Lo Sponsor si impegna a:
– corrispondere i pagamenti nei termini e nelle modalità stabilite;
– fornire tempestivamente all’ASD il materiale promozionale (logo, immagini, testi) nei formati richiesti: _____________;
– non utilizzare l’immagine dell’ASD o dei suoi tesserati per scopi diversi da quelli concordati senza autorizzazione.
5.2 Lo Sponsor potrà richiedere modifiche alla pianificazione delle attività, previo accordo scritto con l’ASD.
Art. 6 – Logo, marchi e diritti di immagine
6.1 L’utilizzo di marchi e loghi di ciascuna Parte avverrà esclusivamente per gli scopi previsti dal presente contratto e nei limiti autorizzati per iscritto dalla Parte titolare.
6.2 L’ASD garantisce di aver ottenuto dalle persone ritratte (tesserati, tecnici) le liberatorie per l’utilizzo della loro immagine per le finalità previste: sì _____ no _____. Eventuali responsabilità derivanti dalla mancata acquisizione sono a carico di _____________.
Art. 7 – Esclusiva
7.1 Lo Sponsor avrà l’esclusiva nel settore merceologico: sì _____ no _____.
7.2 In caso di esclusiva, l’ASD si impegna a non stipulare accordi di sponsorizzazione con soggetti che operano nel medesimo settore durante la vigenza del contratto.
Art. 8 – Pubblicità e comunicazione
8.1 Le attività di comunicazione e PR connesse alla sponsorizzazione saranno svolte secondo il piano comunicativo allegato in Allegato B: _____________. Ogni materiale promozionale dovrà essere preventivamente approvato da entrambe le Parti.
Art. 9 – Responsabilità e assicurazioni
9.1 Ciascuna Parte risponde dei danni derivanti da propri fatti illeciti o inadempimenti.
9.2 L’ASD dichiara di essere coperta da polizza assicurativa per responsabilità civile verso terzi: Compagnia _____________, polizza n. _____________, scadenza _____________. Ogni integrazione assicurativa richiesta dallo Sponsor sarà oggetto di accordo separato.
Art. 10 – Riservatezza
10.1 Le Parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni confidenziali ricevute nell’ambito del presente contratto e a non divulgarle a terzi senza il consenso scritto della Parte divulgante, salvo obblighi di legge.
Art. 11 – Trattamento dei dati personali
11.1 Le Parti si conformeranno alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679 e normativa nazionale). Ogni trattamento di dati personali sarà effettuato secondo le finalità e le modalità concordate e descritte in Allegato C: _____________.
Art. 12 – Forza maggiore
12.1 Nessuna delle Parti sarà responsabile per l’inadempimento totale o parziale dovuto a cause di forza maggiore. La Parte che invoca la forza maggiore dovrà darne prontamente comunicazione all’altra Parte e adottare tutte le misure ragionevoli per attenuare le conseguenze.
Art. 13 – Risoluzione anticipata
13.1 Il presente contratto potrà essere risolto di diritto dall’una o dall’altra Parte in caso di inadempimento grave e non sanato entro _____________ giorni dalla ricezione di formale diffida.
13.2 In caso di risoluzione, le Parti provvederanno a regolare i rapporti economici in base alle prestazioni effettivamente rese.
Art. 14 – Clausola penale
14.1 Per ogni inadempimento relativo a _____________ è prevista una penale pari a € _____________. L’applicazione della penale non esclude il diritto al risarcimento del maggior danno.
Art. 15 – Modifiche
15.1 Ogni modifica o integrazione al presente contratto dovrà essere concordata per iscritto e sottoscritta da entrambe le Parti.
Art. 16 – Comunicazioni
16.1 Le comunicazioni tra le Parti saranno inviate ai seguenti indirizzi:
– Per l’ASD: _____________, PEC/Email: _____________, Telefono: _____________;
– Per lo Sponsor: _____________, PEC/Email: _____________, Telefono: _____________.
Art. 17 – Legge applicabile e foro competente
17.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
17.2 Per ogni controversia derivante dal presente contratto sarà competente in via esclusiva il Foro di _____________, salvo diverso accordo tra le Parti.
Art. 18 – Disposizioni finali
18.1 Il presente contratto, composto di n. _____________ pagine e degli Allegati indicati, costituisce l’intero accordo tra le Parti in relazione alla materia in esso trattata.
18.2 Le eventuali nullità parziale del presente contratto non determinerà la nullità dell’intero contratto; le Parti si impegnano a sostituire la clausola nulla con altra valida che persegua il medesimo scopo.
Luogo e data
Luogo: _____________
Data: _____________
Firme
Per l’ASD
Nome: _____________
Qualifica: _____________
Firma: ___________________________
Per lo Sponsor
Nome: _____________
Qualifica: _____________
Firma: ___________________________
Allegati
Allegato A – Dettaglio visibilità e benefit: _____________
Allegato B – Piano comunicativo: _____________
Allegato C – Trattamento dati personali: _____________
Come scrivere un contratto sponsorizzazione per ASD
Redigere un contratto di sponsorizzazione per una ASD richiede attenzione alla chiarezza degli impegni, alla misurabilità delle prestazioni e alla protezione dei diritti di entrambe le parti. Occorre innanzitutto definire con precisione le Parti, specificando i dati identificativi e la rappresentanza legale, e descrivere in termini concreti l’oggetto della sponsorizzazione: non limitarsi a enunciare una generica “visibilità”, ma dettagliare dove, quando e in che forma verrà assicurata la presenza dello sponsor, indicando le dimensioni e la collocazione dei materiali promozionali, le tempistiche degli eventi e le modalità di citazione sui canali digitali. La determinazione del corrispettivo deve tenere conto non solo di importi monetari e scadenze dei pagamenti, ma anche della valorizzazione delle eventuali forniture in natura; nel caso di beni o servizi in luogo del denaro è fondamentale allegare una valutazione economica e regole di accettazione per evitare contestazioni successive.
Vanno disciplinati con cura gli obblighi reciproci: l’ASD deve garantire la visibilità pattuita, rispettare le indicazioni sull’uso dei marchi e ottenere liberatorie per l’utilizzo dell’immagine di atleti e tecnici; lo sponsor deve fornire tempestivamente materiali grafici conformi ai formati richiesti e rispettare le scadenze di pagamento. Su questi punti è opportuno prevedere procedure di approvazione preventiva dei materiali, tempi di consegna e modalità per la gestione di eventuali modifiche, così da ridurre il rischio di inadempimenti. L’esclusiva merceologica, se concessa, dev’essere esplicitata nei limiti del settore e della durata, con clausole che regolino le conseguenze di violazioni e le possibili eccezioni per partner già in essere.
Non possono mancare clausole relative alla tutela dell’immagine e alla proprietà intellettuale, che definiscano ambiti d’uso, durata e revoca delle autorizzazioni e prevedano garanzie di non violazione di diritti di terzi. Sul fronte della privacy, il contratto deve richiamare la conformità al Reg. UE 2016/679 e alla normativa nazionale, specificando finalità e basi giuridiche del trattamento, ruoli delle parti (titolare, responsabile) e allegando, se necessario, un documento che dettagli gli aspetti tecnici e organizzativi del trattamento dei dati personali.
Per la gestione dei rischi è opportuno inserire clausole relative a responsabilità, assicurazioni e forza maggiore: l’ASD dovrebbe dichiarare l’esistenza di polizze per la responsabilità civile e lo sponsor può richiedere integrazioni per eventi specifici. La disciplina della risoluzione anticipata deve prevedere meccanismi chiari per la diffida e i termini per sanare gli inadempimenti, nonché regole per il riparto dei costi e per la restituzione o l’indennizzo di quanto già corrisposto. Prevedere una clausola penale per violazioni essenziali può essere utile per deterrente, lasciando comunque salva la richiesta di risarcimento per maggior danno.
Dal punto di vista formale è consigliabile inserire allegati che dettaglino la pianificazione comunicativa, il calendario degli eventi, il dettaglio dei benefit e le specifiche tecniche dei materiali promozionali: tali allegati evitano ambiguità e consentono un controllo oggettivo dell’adempimento. Infine, sebbene molte disposizioni possano essere standardizzate, ogni contratto dovrebbe essere adattato alle caratteristiche dell’ASD e dello sponsor, valutando anche le implicazioni fiscali e le eventuali norme del CONI o delle federazioni sportive competenti. Prima della sottoscrizione è prudente una revisione legale per verificare conformità normativa, congruità delle penali e adeguatezza delle clausole di tutela, in modo da trasformare l’accordo in uno strumento operativo stabile e sostenibile per entrambe le parti.