Questa è la pagina da cui scaricare il modello di contratto per riprese video in formato Word e PDF. Il documento serve a disciplinare il rapporto fra il Committente e il Fornitore relativamente alla realizzazione di riprese, alla consegna dei materiali, ai diritti d’uso, alle responsabilità e alle condizioni economiche e operative dell’incarico.
Fac simile contratto riprese video Word
Di seguito è disponibile il fac simile in formato Word, pensato per essere facilmente modificato e adattato alle specifiche esigenze del progetto, inserendo dati, date, compensi e clausole personalizzate.
Fac simile contratto riprese video PDF
Qui trovi il file in formato PDF, utile per conservare una copia definitiva del contratto o per condividerla con le parti in formato non modificabile.
Esempio contratto riprese video
CONTRATTO DI PRESTAZIONE PER RIPRESE VIDEO
Tra
Il Committente: _____________ con sede in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, rappresentato da _____________ in qualità di _____________ (di seguito “Committente”)
e
Il Fornitore: _____________ con sede in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, rappresentato da _____________ in qualità di _____________ (di seguito “Fornitore”)
Premesso che
- Il Committente intende realizzare riprese video come descritto nel presente contratto;
- Il Fornitore dichiara di essere in grado di eseguire il servizio oggetto del presente contratto;
Si conviene e si stipula quanto segue.
1. Oggetto del contratto
Il Fornitore si impegna a effettuare le riprese video e fornire i servizi di produzione indicati nel presente contratto e negli allegati: _____________ (descrizione dettagliata dell’attività, soggetto, durata delle riprese, numero di operatori, ecc.) _____________.
2. Luogo, date e orari delle riprese
Luogo/i delle riprese: _____________
Date delle riprese: _____________
Orari: _____________
Eventuali giornate aggiuntive e turni: _____________
3. Personale, attrezzature e logistica
Il Fornitore fornirà il seguente personale e attrezzature: _____________
Eventuali attrezzature, servizi o personale richiesti dal Committente (specificare): _____________
Il Committente provvederà a: _____________ (es. alloggi, pasti, permessi, accessi, parcheggio)
4. Permessi, autorizzazioni e sopralluoghi
Il Committente è responsabile di ottenere i permessi e le autorizzazioni necessarie per le riprese presso terzi e pubbliche autorità salvo diverso accordo: _____________
Sopralluogo programmato in data: _____________
5. Compenso e modalità di pagamento
Compenso totale concordato (esclusa IVA ove applicabile): € _____________
Acconto alla firma: € _____________ (pari al ___%): _____________
Saldo dovuto entro _____________ giorni dalla consegna del materiale: € _____________
Modalità di pagamento: bonifico bancario su IBAN _____________ intestato a _____________ oppure altro: _____________
Rimborso spese documentate (viaggi, pernottamenti, noleggi): € _____________ o a rimborso secondo ricevute.
6. Consegna dei materiali e formati
Tipologia dei materiali da consegnare (raw, master, versione web, trailer, ecc.): _____________
Formati di consegna: _____________
Termine di consegna: entro _____________ giorni dalla data di fine riprese oppure dalla ricezione del materiale necessario: _____________
Numero di copie/consegne e modalità (download, HDD, link): _____________
7. Revisione, correzioni e versioni
Numero di revisioni incluse nel compenso: _____________
Tempistiche per richieste di modifica: _____________ giorni dalla ricezione della versione provvisoria
Eventuali revisioni aggiuntive saranno fatturate a € _____________/ora oppure importo concordato: _____________
8. Diritti d’autore, cessione e licenza d’uso
Il Fornitore detiene i diritti d’autore sulle opere realizzate salvo diversa indicazione.
Il Fornitore concede al Committente i diritti/licenza di utilizzo per i seguenti scopi: _____________ (es. web, social, broadcast, pubblicità, durata, territorio)
Territorio: _____________
Durata della licenza: _____________
Esclusiva: Sì/No _____________ (se sì, condizioni e compenso: _____________)
Eventuale cessione totale dei diritti (se prevista): termini e compenso: _____________
9. Crediti e riconoscimenti
Il Committente si impegna a inserire il seguente credito/citazione nei materiali pubblicati: _____________ (es. “Video prodotto da …”) o secondo indicazioni: _____________
10. Privacy, immagini di terzi e liberatorie
Il Committente garantisce di aver ottenuto tutte le liberatorie necessarie per riprendere persone e proprietà oppure si impegna a fornirle entro: _____________
Il Fornitore può utilizzare estratti per autopromozione salvo diversa pattuizione: Sì/No _____________
11. Responsabilità, assicurazioni e sicurezza
Il Fornitore dichiara di essere coperto da polizza assicurativa per responsabilità civile n. _____________ intestata a _____________ con massimale € _____________ valida fino a _____________
Il Fornitore è responsabile del corretto utilizzo delle attrezzature; il Committente è responsabile di fornire ambienti sicuri e di segnalare eventuali rischi: _____________
Limitazione di responsabilità: in ogni caso la responsabilità complessiva del Fornitore è limitata a € _____________ o all’importo totale corrisposto dal Committente.
12. Cancellazione, rinvio e penali
In caso di cancellazione da parte del Committente a meno di _____________ giorni dalla data prevista si applica una penale pari a € _____________ o al ___% del compenso.
In caso di rinvio per cause non imputabili al Fornitore si conviene quanto segue: _____________
13. Forza maggiore
Eventi di forza maggiore (scioperi, calamità, emergenze sanitarie, divieti amministrativi) sospendono gli obblighi delle parti fino alla cessazione dell’evento. Le parti si incontreranno per concordare nuove date o la risoluzione.
14. Riservatezza
Le parti si impegnano a mantenere riservate le informazioni confidenziali ricevute per tutta la durata del contratto e per un periodo di _____________ anni dopo la conclusione del rapporto.
15. Garanzie e dichiarazioni
Il Fornitore dichiara che il materiale consegnato sarà originale e non violerà diritti di terzi. Eventuali rivendicazioni di terzi saranno gestite e indennizzate da: _____________
16. Indennizzo
La parte che subisce danni a causa di una violazione del presente contratto sarà tenuta all’indennizzo da parte della parte inadempiente, comprensivo di spese legali e danni accertati: _____________
17. Risoluzione del contratto
Il contratto può essere risolto in caso di inadempimento grave previa comunicazione scritta con preavviso di _____________ giorni, salvo il risarcimento del danno.
18. Privacy e trattamento dati
I dati personali forniti saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente. Titolare del trattamento: _____________
19. Legislazione applicabile e foro competente
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente il Foro di _____________ salvo diverso accordo.
20. Allegati
Sono parte integrante del presente contratto i seguenti allegati: Allegato A – Brief/Script: _____________; Allegato B – Preventivo/Offerta tecnica: _____________; Allegato C – Liberatorie/model release: _____________; Altri allegati: _____________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo: _____________ Data: _____________
Per il Committente
Nome e qualifica: _____________
Firma: _____________
Per il Fornitore
Nome e qualifica: _____________
Firma: _____________
Allegati consegnati alla firma:
- Copia documento di identità Committente: Sì/No _____________
- Copia documento di identità Fornitore: Sì/No _____________
- Polizza assicurativa: Sì/No _____________ numero: _____________
- Liberatorie model release: Sì/No _____________
- Altro: _____________
Come scrivere un contratto riprese video
Redigere un contratto per riprese video richiede un approccio pratico e giuridicamente rigoroso che consideri congiuntamente gli aspetti tecnici della produzione e la protezione dei diritti delle parti. Prima di tutto è fondamentale definire con chiarezza l’oggetto dell’incarico: descrivere il contenuto da produrre, la durata prevista delle riprese, il numero e il ruolo degli operatori coinvolti, le location e le eventuali giornate aggiuntive. Un’accurata descrizione delle prestazioni evita fraintendimenti sull’entità del servizio e funge da parametro per valutare eventuali richieste aggiuntive. Il contratto deve poi disciplinare le modalità di organizzazione pratica, indicando chi è responsabile di ottenere permessi, autorizzazioni, liberatorie per l’utilizzo di immagini di terzi e accessi alle location; è consigliabile specificare i termini per l’esecuzione dei sopralluoghi e le condizioni logistiche, inclusi alloggi e rimborsi spese, così come le responsabilità in materia di sicurezza sul set e l’obbligo di possedere idonea copertura assicurativa.
Il capitolo economico va dettagliato esplicitando il compenso totale, le modalità di pagamento, l’importo e le condizioni dell’acconto, il termine per il saldo e la gestione dei rimborsi spese documentati. Occorre prevedere regole chiare per la consegna dei materiali: indicare i formati richiesti, le tempistiche di consegna, il numero di copie e le modalità pratiche (consegna fisica, link sicuri, file master e versioni compresse). Normare le revisioni e le correzioni, specificando il numero di revisioni incluse nel compenso e il prezzo per revisioni aggiuntive, consente di limitare controversie su interventi successivi alla consegna.
Particolare attenzione va riservata ai diritti d’autore e alla licenza d’uso; il contratto deve precisare se si trasferiscono i diritti patrimoniali o se si concede una licenza, definendo ambito territoriale, durata, scopi permessi (web, social, broadcast, pubblicità) ed eventuali vincoli di esclusiva, unitamente al relativo corrispettivo. Se si prevede una cessione totale dei diritti, è opportuno descrivere con precisione il perimetro dei diritti ceduti e la remunerazione prevista. Occorre altresì indicare eventuali diritti morali e come le parti intenderanno gestire i crediti e i riconoscimenti nelle pubblicazioni.
Il documento deve poi trattare le garanzie e le dichiarazioni: il Fornitore dovrebbe garantire l’originalità del materiale e l’assenza di violazioni di diritti di terzi, mentre il Committente garantisce di aver ottenuto le liberatorie necessarie per soggetti e proprietà riprese, o di fornire tali liberatorie entro termini concordati. Prevedere clausole di indennizzo e limitazioni di responsabilità è essenziale per ripartire il rischio economico in caso di rivendicazioni, danni o inadempimenti; le limitazioni devono essere proporzionate e chiaramente quantificate, tenendo conto delle normative imperative applicabili.
Regolare la gestione di cancellazioni, rinvii e forza maggiore evita contenziosi in caso di imprevisti: definire penali, termini minimi per cancellazioni senza penale, e procedure per concordare nuove date aiuta a tutelare entrambe le parti. È importante inserire disposizioni sulla riservatezza e sul trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679, specificando il titolare del trattamento e le finalità per cui i dati sono raccolti. Infine, le clausole procedurali relative alla risoluzione del contratto, alla legge applicabile e al foro competente devono essere limpide per determinare il rimedio giurisdizionale in caso di contenzioso.
Per completezza, il contratto dovrebbe richiamare e allegare tutti i documenti tecnici e amministrativi rilevanti, come brief, script, preventivi, liberatorie e copia della polizza assicurativa: questi allegati diventano parte integrante dell’accordo e forniscono elementi oggettivi per l’esecuzione e la verifica delle prestazioni. Firmare il contratto dopo aver verificato che tutte le parti abbiano compreso e accettato le clausole principali e gli allegati è la conclusione naturale del processo di redazione, garantendo così una base solida per lo svolgimento della produzione video.