Questa è la pagina da cui è possibile scaricare il modello di contratto per la manutenzione dell’impianto di climatizzazione in formato Word e PDF. Il documento è pensato per regolamentare il rapporto tra fornitore e committente, definendo gli obblighi di manutenzione preventiva e correttiva, tempi di intervento, corrispettivi, responsabilità, garanzie e aspetti normativi e amministrativi connessi alla gestione dell’impianto.
Fac simile contratto manutenzione impianto climatizzazione Word
Di seguito è disponibile il fac-simile in formato Word, utile per personalizzare il testo in base alle specifiche esigenze dell’impianto, alle condizioni economiche concordate e alle clausole legali desiderate. Scarica il file Word tramite lo shortcode seguente:
Fac simile contratto manutenzione impianto climatizzazione PDF
Di seguito è disponibile il fac-simile in formato PDF, comodo per la consultazione e la stampa in versione non modificabile. Scarica il file PDF tramite lo shortcode seguente:
Esempio contratto manutenzione impianto climatizzazione
La Ditta: _____________________________
Codice Fiscale / Partita IVA: _______________
Sede legale: _____________________________
Rappresentante legale: _____________________
Di seguito denominata “Fornitore”
e
Il Cliente: _______________________________
Codice Fiscale / Partita IVA: _______________
Sede / Residenza: _________________________
Referente per il servizio: __________________
Di seguito denominato “Committente”
1. Oggetto del contratto
Il presente contratto ha per oggetto la manutenzione dell’impianto di climatizzazione sito in: _____________________________ (indirizzo/ubicazione), composto da: _____________________________ (tipologia e descrizione componenti principali), di proprietà di: _____________________________.
2. Durata
Il presente contratto ha durata dalla data _____________ al _______________. Alla scadenza il contratto si intenderà: rinnovato automaticamente per ulteriori ________ mesi/anni salvo disdetta comunicata con preavviso di ______ giorni; oppure non rinnovato.
3. Tipologia di interventi inclusi
Il Fornitore si impegna a eseguire, secondo le modalità e le periodicità indicate negli allegati:
– Manutenzione preventiva: pulizia filtri, controllo tubazioni, verifica perdite refrigerante, controllo compressori, controllo fancoil/unità esterne, taratura termostati, ecc. Periodicità: _______________.
– Manutenzione correttiva: riparazioni a seguito di guasti, sostituzione componenti guasti (esclusi i pezzi di ricambio a pagamento salvo diverso accordo).
– Interventi di emergenza: intervento entro _____ ore dalla richiesta in caso di guasto critico.
– Redazione rapportini d’intervento e report periodici.
4. Esclusioni
Sono escluse dal presente contratto: interventi di ampliamento o modifica dell’impianto, opere edili, sostituzione di parti consumate non previste, perdite dovute a causa di forza maggiore, e quanto non espressamente previsto. Dettaglio esclusioni: _____________________________.
5. Ricambi, materiali e consumabili
I materiali di consumo inclusi: _____________________________. I pezzi di ricambio non inclusi saranno fatturati a parte con i seguenti termini: prezzo dei ricambi + margine/provvigione _____________ o secondo listino allegato. Tempi di approvvigionamento: _______________. Conservazione e smaltimento rifiuti a carico: ______________________.
6. Corrispettivi e modalità di pagamento
Corrispettivo per le prestazioni: importo periodico di € __________ (IVA esclusa/inclusa) pagabile con cadenza: ___________ (mensile/trimestrale/annuale). Modalità di pagamento: bonifico bancario su IBAN _______________ intestato a _____________________, entro ____ giorni dalla data fattura. Penale/interessi di mora per ritardato pagamento: ______% o tasso legale maggiorato di ______.
7. Tempi di intervento e livelli di servizio (SLA)
– Tempo di risposta per emergenze: entro _____ ore.
– Tempo di intervento per guasti non critici: entro _____ ore/giorni.
– Disponibilità programmata per manutenzioni preventive: ____________.
Eventuali penali per mancato rispetto SLA: _____________.
8. Obblighi del Committente
– Garantire accesso agli impianti e locali necessari per l’esecuzione dei lavori.
– Fornire utenze (energia elettrica, acqua, ecc.) quando necessario.
– Segnalare tempestivamente guasti e anomalie.
– Non effettuare interventi di terzi senza previa autorizzazione del Fornitore: sì/no ______.
– Altro: ______________________.
9. Obblighi del Fornitore
– Eseguire le attività con personale qualificato e in conformità alla normativa vigente.
– Tenere registro degli interventi e consegnare rapporti/verbali al Committente.
– Rispettare le normative di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008) e fornire DURC e certificazioni richieste.
– Essere assicurato per responsabilità civile verso terzi, polizza n. _______________, massimale € _______________.
10. Garanzie
Il Fornitore garantisce gli interventi a regola d’arte per un periodo di ______ giorni dalla data di esecuzione dell’intervento correttivo. Per i ricambi forniti si applica la garanzia del produttore conformemente a quanto previsto nella documentazione tecnica.
11. Responsabilità e limitazione di responsabilità
Il Fornitore non è responsabile per danni derivanti da: uso improprio dell’impianto, interventi di terzi, mancanza di manutenzione ordinaria non prevista, eventi di forza maggiore. Il totale della responsabilità del Fornitore per danni diretti è limitato a € ____________. Sono esclusi danni indiretti, perdita di profitto e danni consequenziali.
12. Risoluzione anticipata
Il contratto può essere risolto anticipatamente da una delle parti con preavviso scritto di _____ giorni per motivi: mancato pagamento, violazione degli obblighi contrattuali, cessazione attività, per cause di forza maggiore superiori a ______ giorni. In caso di risoluzione anticipata il Committente corrisponderà al Fornitore i corrispettivi maturati e documentati fino alla data effettiva di cessazione.
13. Trattamento dati personali
Le parti si impegnano a trattare i dati personali secondo quanto previsto dalla normativa vigente (Reg. UE 2016/679 e normativa nazionale). Finalità del trattamento: gestione del contratto, fatturazione, sicurezza.
14. Forza maggiore
Le parti non saranno responsabili per il mancato adempimento dovuto a cause di forza maggiore quali incendi, alluvioni, scioperi, guerre, calamità naturali, provvedimenti delle autorità. La parte interessata dovrà darne comunicazione scritta entro ______ giorni.
15. Confidenzialità
Le parti si impegnano a mantenere confidenziali le informazioni tecniche e commerciali ricevute in esecuzione del presente contratto per tutta la durata contrattuale e per ulteriori ____ anni dopo la sua cessazione.
16. Cessione del contratto
La cessione del presente contratto a terzi è consentita/non consentita (barrare): ________. In caso di cessione è richiesta la preventiva autorizzazione scritta dell’altra parte.
17. Norme fiscali e contrattuali
I servizi sono soggetti a IVA e altre imposte secondo la normativa vigente. Ogni variazione normativa che incida sugli oneri sarà oggetto di rinegoziazione economica.
18. Comunicazioni
Tutte le comunicazioni relative al presente contratto dovranno essere inviate per iscritto ai seguenti recapiti:
Fornitore: indirizzo e-mail _____________________ PEC: __________________ Indirizzo postale: ______________________
Committente: indirizzo e-mail ___________________ PEC: __________________ Indirizzo postale: ______________________
19. Legge applicabile e foro competente
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa alla validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione del contratto è competente in via esclusiva il Foro di ____________________.
20. Allegati
Sono parte integrante del presente contratto i seguenti allegati:
– Allegato A: Elenco e schede tecniche componenti impianto: _______________________
– Allegato B: Programma e periodicità interventi: _______________________________
– Allegato C: Listino prezzi ricambi e tariffe intervento: ___________________________
– Allegato D: Modulo rapportino d’intervento: ___________________________________
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo: ___________________ Data: _________________
Per il Fornitore
Nome e cognome: ___________________________
Qualifica: _________________________________
Firma: ___________________________
Per il Committente
Nome e cognome: ___________________________
Qualifica: _________________________________
Firma: ___________________________
Accettazione termini SLA e preventivo allegato
Firma del Committente: ______________________ Data: ______________
Ricevuta documentazione tecnica e dichiarazione conformità (se applicabile)
Firma del Fornitore: _______________________ Data: ______________
Come scrivere un contratto manutenzione impianto climatizzazione
Per redigere un contratto di manutenzione per un impianto di climatizzazione è necessario partire da una chiara definizione dell’oggetto contrattuale: individuare l’impianto interessato con dati identificativi, descrivere la tipologia e l’ubicazione delle unità e specificare quali attività rientrano nella manutenzione preventiva, correttiva ed eventuali interventi straordinari.
La determinazione della durata e delle condizioni di rinnovo deve essere formulata in modo inequivocabile, prevedendo termini di preavviso e le conseguenze economiche di una risoluzione anticipata; contestualmente è fondamentale regolare i corrispettivi con indicazione della periodicità dei pagamenti, della base imponibile, delle modalità di fatturazione e delle penalità per ritardato pagamento.
I livelli di servizio (SLA) e i tempi di intervento vanno misurati su parametri obiettivi e accompagnati da eventuali penali o incentivi, definendo inoltre le fasce di priorità per gli interventi di emergenza rispetto a quelli ordinari. Occorre poi disciplinare con precisione il tema dei ricambi, dei materiali e dei consumabili, stabilendo quali componenti sono inclusi, come vengono fatturati i pezzi non compresi e i tempi e le responsabilità relative all’approvvigionamento e allo smaltimento dei rifiuti.
La ripartizione degli obblighi operativi tra fornitore e committente deve essere esplicita: l’accesso ai locali, la disponibilità delle utenze, la segnalazione dei guasti e l’eventuale divieto di interventi di terzi devono essere regolati per evitare contestazioni operative. Dal punto di vista della compliance è imprescindibile richiamare la normativa tecnica e di sicurezza applicabile, prevedere la documentazione che il fornitore deve esibire (certificazioni, DURC, polizze assicurative) e disciplinare il trattamento dei dati personali nel rispetto del Regolamento UE 2016/679.
La clausola di responsabilità e la limitazione degli stessi vanno calibrate sulla natura del rischio e sul valore dell’impianto, prevedendo massimali e l’esclusione dei danni indiretti ove appropriato, senza tuttavia eludere obblighi inderogabili di legge; analogamente la garanzia sugli interventi e sui ricambi deve essere definita in termini di durata e portata.
Non vanno trascurati gli allegati tecnici che devono integrare il contratto: schede tecniche degli apparecchi, programma e periodicità degli interventi, listino ricambi e moduli per i rapporti di intervento costituiscono parte essenziale per la corretta esecuzione. Infine, ogni clausola di risoluzione, di forza maggiore, di confidenzialità e di cessione del contratto deve essere formulata con chiarezza, indicando il foro competente e la legge applicabile, e il testo definitivo dovrebbe essere verificato dal punto di vista giuridico per assicurare coerenza con le normative vigenti e adeguate tutele per entrambe le parti.