Questa pagina consente di scaricare il fac‑simile del contratto per la gestione di impianti sportivi in formato Word e PDF. Il modello serve a disciplinare il rapporto tra il concedente e il gestore, definendo oggetto, durata, corrispettivi, obblighi di manutenzione e sicurezza, assicurazioni, modalità di rendicontazione e tutte le clausole operative necessarie per l’esercizio di strutture sportive aperte al pubblico.
Fac simile contratto gestione impianti sportivi Word
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Fac simile contratto gestione impianti sportivi PDF
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Esempio contratto gestione impianti sportivi
CONTRATTO DI GESTIONE IMPIANTI SPORTIVI
Tra
1) ______________, con sede legale in ______________, codice fiscale / partita IVA ______________, rappresentata da ______________ in qualità di ______________ (di seguito “Concedente”);
e
2) ______________, con sede legale in ______________, codice fiscale / partita IVA ______________, rappresentata da ______________ in qualità di ______________ (di seguito “Gestore”);
PREMESSO CHE
a) Il Concedente è proprietario/gestore dell’impianto sportivo sito in ______________, composto da: ______________ (descrizione dettagliata degli spazi e delle attrezzature: ad es. campi, palestre, piscina, spogliatoi, tribune, aree esterne, parcheggi);
b) Il Concedente intende affidare la gestione dell’impianto al Gestore secondo i termini e le condizioni del presente contratto;
c) Il Gestore dichiara di avere esperienza e capacità tecnica e organizzativa per la gestione dell’impianto;
Si conviene e si stipula quanto segue.
ART. 1 – OGGETTO
1.1 Il Concedente affida al Gestore, che accetta, la gestione e l’esercizio dell’impianto sportivo sito in ______________, comprensivo di tutte le strutture e attrezzature indicate nell’Allegato A (Inventario e Planimetria).
1.2 Le attività oggetto del presente contratto comprendono, a titolo esemplificativo: gestione e apertura al pubblico, organizzazione e promozione di attività sportive e ricreative, manutenzione ordinaria, gestione del personale, gestione delle sale e prenotazioni, somministrazione di servizi accessori (bar, noleggio attrezzature, ecc.), come dettagliato nell’Allegato B (Elenco delle Attività).
ART. 2 – DURATA
2.1 Il presente contratto ha durata di ______________ anni, con decorrenza dal ______________ e scadenza il ______________.
2.2 Alla scadenza, il contratto potrà essere rinnovato per ulteriori periodi previo accordo scritto tra le parti da stipulare almeno ______________ giorni prima della scadenza.
ART. 3 – CORRISPETTIVO E MODALITÀ DI PAGAMENTO
3.1 Il Gestore corrisponderà al Concedente, a titolo di canone/royalty, la somma di ______________ (in lettere: ______________) secondo le seguenti modalità: ______________.
3.2 Eventuali quote percentuali su ricavi, incassi o biglietti sono stabilite in ______________% o come da Allegato C.
3.3 Gli oneri relativi a utenze (acqua, energia elettrica, gas, internet, smaltimento rifiuti) sono a carico di: ______________.
3.4 Il Gestore versa, a titolo di deposito cauzionale, la somma di ______________ entro e non oltre ______________ giorni dalla sottoscrizione del presente contratto, da restituire secondo quanto previsto all’Art. __.
ART. 4 – OBBLIGHI DEL GESTORE
4.1 Il Gestore si impegna a:
– garantire la gestione ordinaria dell’impianto in conformità alle normative vigenti;
– predisporre e rispettare orari di apertura al pubblico: ______________;
– mantenere la struttura e le attrezzature in buono stato con interventi di manutenzione ordinaria;
– predisporre la programmazione sportiva e promozionale concordata con il Concedente;
– gestire le prenotazioni e le presenze mediante sistema informatico/registro: ______________;
– fornire rendicontazioni e report periodici al Concedente secondo modalità e cadenze indicate nell’Allegato D.
4.2 Il Gestore è responsabile per la gestione del personale impiegato nell’impianto, con pieno adempimento degli obblighi retributivi, contributivi, assicurativi e di sicurezza sul lavoro ai sensi della normativa vigente.
ART. 5 – OBBLIGHI DEL CONCEDENTE
5.1 Il Concedente si impegna a:
– consegnare al Gestore l’impianto nelle condizioni descritte nell’Allegato A alla data di consegna ______________;
– effettuare gli interventi di manutenzione straordinaria e le opere strutturali, salvo diverso accordo scritto tra le parti;
– non intraprendere iniziative che possano ostacolare lo svolgimento dell’attività oggetto del presente contratto, salvo giusta causa.
ART. 6 – MANUTENZIONE E INVESTIMENTI
6.1 La manutenzione ordinaria è a carico del Gestore; la manutenzione straordinaria è a carico del Concedente, salvo diverso accordo scritto.
6.2 Gli investimenti migliorativi proposti dal Gestore dovranno essere preventivamente autorizzati dal Concedente per iscritto. Eventuali ripartizioni dei costi e modalità di rimborso saranno regolate per iscritto in apposito atto.
6.3 Al termine del contratto, tutte le opere realizzate rimarranno nell’impianto salvo diverso accordo tra le parti.
ART. 7 – SICUREZZA, IGIENE E NORMATIVE
7.1 Il Gestore è tenuto a rispettare tutte le norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche), igiene, normativa sanitaria e regolamenti sportivi applicabili.
7.2 Il Gestore provvederà alla nomina del Responsabile della Sicurezza e all’adozione di tutte le misure preventive e di emergenza, nonché alla tenuta dei registri obbligatori.
ART. 8 – ASSICURAZIONI E RESPONSABILITÀ
8.1 Il Gestore, a proprie spese, stipulerà e manterrà in essere polizze assicurative per responsabilità civile verso terzi e verso prestatori d’opera con massimale minimo di ______________ per sinistro, e polizza contro incendio e danni alle strutture e attrezzature per un importo di ______________.
8.2 Le parti si terranno indenni a vicenda per danni derivanti da inadempienze proprie, fermo restando il diritto al risarcimento del danno ulteriore.
ART. 9 – ORARI, ACCESSO E PRENOTAZIONI
9.1 Gli orari di apertura e chiusura dell’impianto saranno i seguenti: ______________. Eventuali variazioni dovranno essere concordate preventivamente.
9.2 Le modalità di accesso, prenotazione e regolamento interno saranno disciplinate nell’Allegato E (Regolamento d’Uso) che è parte integrante del presente contratto.
ART. 10 – PREZZI E TARIFFE
10.1 Le tariffe per l’utilizzo delle strutture e per i servizi accessori saranno quelle indicate nell’Allegato F. Eventuali variazioni dovranno essere comunicate al Concedente con preavviso di ______________ giorni.
ART. 11 – RESPONSABILITÀ AMMINISTRATIVE, LAVORISTE E FISCALI
11.1 Il Gestore è unico responsabile nei confronti del personale impiegato per tutte le obbligazioni derivanti dal rapporto di lavoro (retribuzioni, contributi, TFR, assicurazioni).
11.2 Il Gestore risponderà direttamente di ogni obbligo fiscale inerente alla propria attività.
ART. 12 – SUBAPPALTO E CESSIONE
12.1 Il Gestore non potrà cedere il contratto o subappaltare integralmente le attività senza il consenso scritto del Concedente. È consentito il subappalto parziale previa autorizzazione scritta, fermo restando che il Gestore rimane responsabile nei confronti del Concedente.
ART. 13 – RENDICONTAZIONE E CONTROLLO
13.1 Il Gestore invierà al Concedente rendiconti periodici secondo quanto previsto nell’Allegato D: frequenza ______________, contenuto ______________.
13.2 Il Concedente avrà il diritto di ispezionare l’impianto e verificare la corretta gestione previo preavviso di ______________ ore, salvo casi di urgenza.
ART. 14 – RISOLUZIONE PER INADEMPIMENTO
14.1 Il mancato rispetto delle obbligazioni essenziali del contratto da parte di una delle parti, non sanato nei termini di ______________ giorni dalla ricezione di diffida scritta, costituisce inadempimento grave e legittima la controparte a risolvere il contratto ai sensi dell’art. __ del codice civile.
14.2 In caso di risoluzione per colpa del Gestore, il Concedente potrà trattenere dal deposito cauzionale eventuali somme a titolo di risarcimento, salvo maggior danno.
ART. 15 – CONSEGNA E RICONSEGNA
15.1 Alla scadenza o risoluzione del contratto il Gestore è tenuto a riconsegnare l’impianto nello stato in cui è stato consegnato, salvo il normale deperimento d’uso e le migliorie concordate. L’inventario finale sarà redatto congiuntamente nelle modalità previste nell’Allegato A.
15.2 Eventuali rimozioni di beni e attrezzature del Gestore dovranno essere effettuate entro ______________ giorni dalla cessazione del contratto.
ART. 16 – FORZA MAGGIORE
16.1 Nessuna delle parti sarà ritenuta responsabile per ritardi o inadempienze dovute a eventi di forza maggiore (scioperi, calamità naturali, provvedimenti dell’autorità, pandemie, ecc.), purché la parte interessata notifichi tempestivamente l’altra parte e adotti tutte le misure ragionevoli per limitare gli effetti.
ART. 17 – PENALE
17.1 In caso di inadempimento delle clausole ______________ (specificare) il Gestore sarà tenuto al pagamento di una penale pari a ______________ per ogni violazione, fatto salvo il maggior danno.
ART. 18 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
18.1 Le parti si impegnano a conformarsi alla normativa GDPR e al D.Lgs. 196/2003 (se applicabile) per il trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito dell’esecuzione del presente contratto.
18.2 Il Responsabile del trattamento per il Concedente è: ______________; per il Gestore è: ______________.
ART. 19 – PUBBLICITÀ, SPONSORIZZAZIONI E IMMAGINE
19.1 Eventuali attività di comunicazione, sponsorizzazione e utilizzo dell’immagine dell’impianto e dei loghi saranno disciplinate in accordi separati o in Allegato G.
ART. 20 – RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE
20.1 Per ogni controversia derivante dal presente contratto sarà competente in via esclusiva il Foro di ______________, salvo che le parti optino per l’arbitrato secondo il Regolamento ______________.
ART. 21 – COMUNICAZIONI
21.1 Tutte le comunicazioni relative al presente contratto dovranno essere trasmesse per iscritto ai seguenti indirizzi:
– Concedente: ______________;
– Gestore: ______________.
ART. 22 – CLAUSOLE FINALI
22.1 Il presente contratto e i suoi allegati costituiscono l’accordo integrale tra le parti e sostituiscono ogni precedente intesa.
22.2 Qualunque modifica al presente contratto dovrà essere effettuata per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
22.3 Qualora una o più clausole del presente contratto risultassero invalide o inefficaci, le restanti rimarranno valide e vincolanti.
ALLEGATI (parte integrante del contratto)
– Allegato A: Inventario, planimetria e stato di consegna
– Allegato B: Elenco delle attività e servizi offerti
– Allegato C: Modalità di compartecipazione ai ricavi / percentuali
– Allegato D: Modello di rendicontazione e reportistica
– Allegato E: Regolamento d’uso dell’impianto
– Allegato F: Tariffe e listini
– Allegato G: Accordi pubblicitari / sponsorizzazioni (se applicabile)
Luogo e data: ______________
Per il Concedente
Firma: _____________________________
Nome e qualifica: ______________
Per il Gestore
Firma: _____________________________
Nome e qualifica: ______________
Letto, approvato e sottoscritto per accettazione in data ______________.
Come scrivere un contratto gestione impianti sportivi
Redigere un contratto per la gestione di impianti sportivi richiede un equilibrio tra chiarezza normativa, completezza operativa e flessibilità gestionale. Occorre innanzitutto definire con precisione l’oggetto del mandato, indicando la descrizione fisica delle aree, le attrezzature comprese nella gestione e gli eventuali servizi accessori che il gestore è autorizzato a svolgere; questa descrizione costituisce la base per la determinazione delle responsabilità e per la redazione dell’inventario allegato.
La durata contrattuale e le ipotesi di rinnovo devono essere formulate in modo da garantire stabilità gestionale ma anche strumenti di tutela per il concedente, prevedendo termini e modalità di preavviso e meccanismi di revisione dei corrispettivi. Il regime economico deve essere dettagliato: si deve indicare il canone, la frequenza dei pagamenti, eventuali percentuali sui ricavi, il deposito cauzionale e le modalità di rendicontazione e controllo delle entrate.
È essenziale distinguere chiaramente la manutenzione ordinaria, a carico del gestore, dalla manutenzione straordinaria, a carico del concedente, specificando criteri di valutazione e procedure autorizzative per interventi e migliorie. La sicurezza e la conformità normativa richiedono clausole che obblighino il gestore a rispettare le normative antinfortunistiche e sanitarie, a nominare responsabili e a mantenere registri e piani di emergenza; analogamente, la prescrizione di polizze assicurative con massimali minimi tutela entrambe le parti rispetto a responsabilità verso terzi e danni alle strutture.
Regole precise su orari, accesso, prenotazioni e regolamento d’uso rendono operativo il rapporto e riducono le controversie legate alla fruizione delle strutture; tali regole dovrebbero essere allegate come regolamento operativo e aggiornabili secondo procedure concordate. Devono essere disciplinati i rapporti di lavoro, stabilendo espressamente che il gestore è unico datore di lavoro per il personale impiegato, con l’onere di rispettare gli obblighi retributivi, contributivi e assicurativi; analogamente è opportuno inserire garanzie in materia fiscale e di responsabilità amministrativa.
Le clausole di controllo e rendicontazione devono prevedere cadenze, contenuti minimi dei report e il diritto del concedente ad ispezionare l’impianto, con limiti di preavviso e modalità per la verifica. Per quanto riguarda la cessione e il subappalto, è utile riservare al concedente il potere di approvare la sostituzione del gestore o l’affidamento di parti rilevanti a terzi, mantenendo comunque la responsabilità ultima del gestore nei confronti del concedente.
Le clausole di recesso, risoluzione per inadempimento e penali devono essere proporzionate e corredate da procedure di diffida e tempi per la sanatoria, oltre ad indicare le conseguenze in termini di deposito cauzionale e risarcimento. Infine, prevedere disposizioni sulla riconsegna dell’impianto alla scadenza, sul trattamento dei dati personali in conformità al GDPR, sulla gestione della pubblicità e delle sponsorizzazioni e sulla risoluzione delle controversie completa il quadro contrattuale: la scelta del foro competente o l’opzione per l’arbitrato, la definizione degli indirizzi per le comunicazioni e la previsione di clausole salvatorie contribuiscono a rendere il contratto efficace e operativo in tutte le sue parti.
Nella redazione definitiva è consigliabile far valutare il testo da un legale specializzato in diritto amministrativo o contrattualistica commerciale e verificare la conformità alle norme locali e agli eventuali regolamenti comunali o federali applicabili alle strutture sportive.