Questa è la pagina da cui scaricare il fac-simile del contratto di product placement in formato Word e PDF. Il documento è pensato per regolare la collaborazione tra un committente (cliente o azienda titolare del prodotto/servizio) e un creatore di contenuti o inserzionista che inserisce il prodotto/servizio all’interno di contenuti mediatici; stabilisce obblighi, diritti d’uso, compensi, modalità di pubblicazione, obblighi di disclosure e garanzie necessarie per tutelare entrambe le parti.
Fac simile contratto product placement Word
Scarica il modello in formato Word per poterlo compilare e modificare facilmente con i dati specifici della collaborazione. Il file contiene tutte le clausole principali utili per disciplinare un accordo di product placement in ambito digitale e offline.
Fac simile contratto product placement PDF
Scarica il fac-simile in formato PDF pronto per la consultazione o per la stampa: utile per conservare una copia non modificabile del modello e per condividerlo con consulenti o interlocutori.
Esempio contratto product placement
1) Committente: _____________, con sede legale in _____________, codice fiscale / partita IVA _____________, rappresentata da _____________, in qualità di _____________ (di seguito “Committente”);
e
2) Creatore/Inserzionista: _____________, con sede/residenza in _____________, codice fiscale / partita IVA _____________, contatto email _____________, telefono _____________ (di seguito “Creatore”).
Premesso che
– Il Committente è titolare del prodotto/servizio descritto come _____________;
– Il Creatore è un produttore di contenuti e dispone dei canali social/mediatici identificati come _____________;
– Le parti intendono regolare la collaborazione di product placement alle condizioni seguenti;
Si conviene e stipula quanto segue.
1. Oggetto
1.1 Il Committente incarica il Creatore di realizzare e pubblicare contenuti che includano il product placement del prodotto/servizio _____________ secondo le modalità indicate nel presente contratto (di seguito “Servizi”).
2. Durata e territorio
2.1 Durata del contratto: dal _____________ al _____________.
2.2 Territorio di diffusione: _____________.
3. Specifiche dei contenuti e modalità di placement
3.1 Tipologia dei contenuti: _____________ (es. post feed, story, video, podcast, articolo).
3.2 Numero e frequenza: _____________ pubblicazioni / _____________ periodo.
3.3 Piattaforme: _____________.
3.4 Durata minima del contenuto (se applicabile): _____________.
3.5 Elementi obbligatori da inserire: menzione del brand _____________, hashtag/claim _____________, tag account _____________, link/CTA _____________, disclosure pubblicitaria conforme a normativa (#adv, #sponsored) _____________.
3.6 Modalità tecniche (formato, risoluzione, durata, taglio): _____________.
3.7 Scadenze per consegna bozze e materiali finali: bozze entro _____________; contenuti finali pubblicati entro _____________.
4. Approvazione dei contenuti
4.1 Il Creatore inoltrerà al Committente le bozze dei contenuti entro _____________. Il Committente avrà _____________ giorni lavorativi per eventuali richieste di modifica.
4.2 L’assenza di comunicazione entro il termine di cui al punto 4.1 equivarrà ad approvazione tacita.
5. Compenso e modalità di pagamento
5.1 Compenso totale: € _____________ (oltre IVA se dovuta).
5.2 Modalità di pagamento: _____________ (es. acconto %, saldo alla pubblicazione, pagamento a 30 gg).
5.3 Eventuali bonus legati a performance (es. view, click, vendite): _____________.
5.4 Spese aggiuntive rimborsabili (viaggio, produzione, ecc.): previa approvazione scritta dal Committente e rimborsate su presentazione di documentazione per un importo massimo di _____________.
6. Diritti d’uso e proprietà intellettuale
6.1 Il Creatore mantiene la titolarità del contenuto creato, salvo concessione dei diritti di utilizzo di seguito descritti.
6.2 Licenza concessa al Committente: il Creatore concede al Committente una licenza non esclusiva/esclusiva (barrare) per l’utilizzo del contenuto su canali _____________, per la durata di _____________, nel territorio _____________.
6.3 Ogni utilizzo ulteriore rispetto a quanto previsto richiede preventiva autorizzazione scritta e potrà essere oggetto di compenso aggiuntivo.
7. Esclusiva
7.1 Il Creatore sarà/esclusivamente non esclusivamente (barrare) impegnato a non promuovere prodotti concorrenti al prodotto/servizio _____________ per il periodo di esclusiva: dal _____________ al _____________.
7.2 Definizione dei concorrenti: _____________.
8. Obblighi delle parti
8.1 Obblighi del Creatore: realizzare i contenuti conformemente alle specifiche, rispettare i tempi, inserire la disclosure pubblicitaria, non divulgare informazioni riservate.
8.2 Obblighi del Committente: fornire materiali necessari (campioni, brand assets) entro _____________, pagare il compenso nei termini concordati, fornire brief chiaro.
9. Dichiarazioni e garanzie
9.1 Il Creatore dichiara che i contenuti saranno originali, non avranno diritti di terzi e non violeranno diritti d’autore o altri diritti.
9.2 Il Committente dichiara di avere diritto sui materiali forniti (marchi, immagini) e che l’uso richiesto è lecito.
10. Conformità normativa e responsabilità pubblicitaria
10.1 Le parti si impegnano a rispettare le normative vigenti in materia di pubblicità, tutela dei consumatori e regolamenti delle piattaforme coinvolte.
10.2 Il Creatore dovrà indicare chiaramente la natura pubblicitaria del contenuto come previsto dalla legge: _____________.
11. Privacy e trattamento dati
11.1 Le parti si impegnano ad osservare la normativa sulla protezione dei dati personali (GDPR) per il trattamento di qualsiasi dato personale scambiato in esecuzione del presente contratto.
11.2 Eventuali dati personali saranno trattati secondo le finalità: _____________.
12. Riservatezza
12.1 Le parti si obbligano a mantenere riservate tutte le informazioni confidenziali ottenute in relazione al presente contratto per la durata di _____________ anni dalla sua cessazione.
13. Manleva e responsabilità
13.1 Ciascuna parte terrà indenne l’altra da qualsiasi pretesa, danno, responsabilità, sanzione derivante da violazione delle dichiarazioni e garanzie del presente contratto.
13.2 Responsabilità massima: la responsabilità complessiva del Creatore/Committente per danni diretti sarà limitata a € _____________.
14. Risoluzione
14.1 Il presente contratto potrà essere risolto dalle parti in caso di inadempimento grave previa comunicazione scritta e decorso un termine di _____________ giorni per la regolarizzazione.
14.2 In caso di risoluzione, il Committente corrisponderà al Creatore quanto dovuto per le prestazioni effettivamente eseguite fino alla data di risoluzione.
15. Forza maggiore
15.1 Nessuna delle parti sarà responsabile per ritardi o inadempimenti dovuti a cause di forza maggiore quali: _____________.
16. Comunicazioni
16.1 Le comunicazioni relative al presente contratto dovranno essere inviate via email a: per il Committente _____________; per il Creatore _____________.
17. Cessione del contratto
17.1 Nessuna delle parti potrà cedere il presente contratto senza il previo consenso scritto dell’altra parte, salvo diversa pattuizione: _____________.
18. Intero accordo
18.1 Il presente contratto costituisce l’intero accordo tra le parti e sostituisce ogni precedente intesa, scritta o orale.
19. Clausole finali
19.1 Modifiche: ogni modifica al presente contratto dovrà essere effettuata per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
19.2 Separabilità: qualora una clausola fosse ritenuta invalida, le restanti resteranno efficaci.
20. Legge applicabile e foro competente
20.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
20.2 Per qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione o esecuzione del presente contratto è competente il Foro di _____________, salvo diverso accordo scritto tra le parti.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo: _____________
Data: _____________
Per il Committente
Nome e qualifica: _____________
Firma: _____________
Per il Creatore
Nome e qualifica: _____________
Firma: _____________
Come scrivere un contratto product placement
Redigere un contratto di product placement richiede attenzione sia agli aspetti concreti della collaborazione che alle implicazioni giuridiche e regolamentari. Occorre innanzitutto definire con chiarezza le parti contraenti indicando dati fiscali e riferimenti di contatto, quindi descrivere in modo preciso l’oggetto dell’incarico specificando il prodotto o servizio oggetto del placement e la natura del contenuto che dovrà ospitarlo. È essenziale dettagliare le specifiche tecniche e creative: il formato dei contenuti, la durata, gli elementi obbligatori come menzioni, tag, claim e la disclosure pubblicitaria, oltre alle scadenze per la consegna delle bozze e per la pubblicazione. Il regime economico deve essere formulato con precisione indicando l’importo complessivo, la suddivisione in acconti e saldi, le modalità e i termini di pagamento, la gestione di eventuali rimborsi spese e la previsione di bonus legati a performance; ogni cifra deve essere corredata dalla specifica sul trattamento IVA e dalla documentazione richiesta per la fatturazione.
La disciplina dei diritti d’uso e della proprietà intellettuale va calibrata in funzione degli interessi di entrambe le parti: il creatore normalmente mantiene la titolarità delle opere, mentre il committente richiede una licenza d’uso con ambito territoriale, durata e piattaforme chiaramente delimitate; vanno previste modalità di utilizzo secondario o sublicenza e l’eventuale corrispettivo per usi non previsti inizialmente. La questione dell’esclusiva deve essere regolata con precisione, definendo cosa si intende per concorrente e la durata dell’impegno a non promuovere prodotti analoghi, evitando formulazioni generiche che possano risultare invalide o difficili da far rispettare. Le garanzie e le dichiarazioni devono prevedere che i materiali forniti non ledono diritti di terzi e che il contenuto sarà originale, con clausole di manleva che tutelino la parte danneggiata in caso di rivendicazioni di terzi.
Sono altresì necessari piani di approvazione dei contenuti con termini temporali certi per le revisioni e l’approvazione tacita in assenza di riscontro, così da evitare ritardi o contestazioni. La conformità normativa assume rilievo particolare: il contratto deve richiamare l’obbligo di rispettare le normative in materia di pubblicità, tutela dei consumatori e le regole delle piattaforme coinvolte; nel contesto italiano va esplicitamente previsto l’obbligo di indicare la natura pubblicitaria del contenuto in modo chiaro e visibile, conformemente alle indicazioni degli organi di controllo e alle linee guida AGCM, e di rispettare le disposizioni sulla tutela dei minori quando rilevante. Anche il trattamento dei dati personali richiede clausole dedicate che rimandino al rispetto del GDPR, con indicazione delle finalità del trattamento e delle responsabilità delle parti.
La gestione della responsabilità deve bilanciare la protezione rispetto a rischi prevedibili e la necessità di non imporre oneri eccessivi al creatore; è opportuno prevedere limiti di responsabilità per i danni diretti, esclusione dei danni indiretti e regole chiare sulla risoluzione per inadempimento, con termini per la regolarizzazione e conseguenze economiche in caso di cessazione anticipata. Le clausole su riservatezza, forza maggiore, cessione del contratto e comunicazioni completano la cornice contrattuale e devono essere formulate in modo coerente con la pratica commerciale del settore. Infine, è buona prassi sottoporre il testo a verifica legale specialistica per adeguare termini fiscali, di diritto del lavoro e diritti d’immagine, valutare eventuali obblighi assicurativi e assicurarsi che il linguaggio sia coerente con le piattaforme su cui il contenuto verrà pubblicato, così da ridurre il rischio di controversie e garantire un rapporto operativo chiaro e sostenibile per entrambe le parti.