Fac Simile contratto servzi di rilascio attestati​ PDF e Word

Fac Simile contratto servzi di rilascio attestati​ PDF e Word

Fac-simile contratto servzi di rilascio attestati

Questa è la pagina da cui è possibile scaricare il modello di contratto per il servizio di rilascio attestati in formato Word e PDF. Il documento è un fac‑simile pensato per regolamentare l’incarico tra un committente e un fornitore relativo alla produzione, personalizzazione e consegna di attestati, e contiene le principali clausole contrattuali da adattare al caso concreto quali oggetto del servizio, modalità di esecuzione, corrispettivi, trattamento dei dati personali, responsabilità e termini di risoluzione.

Fac simile contratto servzi di rilascio attestati​ Word

Di seguito è disponibile il modello in formato Word, pronto per essere scaricato e compilato con i dati delle parti e le specifiche del servizio; è consigliabile personalizzare i campi evidenziati e integrare eventuali allegati tecnici o informative privacy prima della sottoscrizione.

Fac simile contratto servzi di rilascio attestati​ PDF

Il file in formato PDF riproduce il fac‑simile in versione non modificabile, utile per la conservazione, l’archiviazione o la condivisione con soggetti che devono prendere visione del contenuto senza alterarlo; utilizzare questo formato per le bozze informative o per stampa e archiviazione ufficiale.

Esempio contratto servzi di rilascio attestati​

CONTRATTO PER SERVIZIO DI RILASCIO ATTESTATI

Tra

  • Il/La Committente: _____________, con sede legale in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, PEC/email _____________, rappresentato/a da _____________ (di seguito “Committente”);
  • Il/La Fornitore: _____________, con sede legale in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, PEC/email _____________, rappresentato/a da _____________ (di seguito “Fornitore”).

Premesso che

  • il Committente intende avvalersi del servizio di rilascio di attestati relativi a _____________;
  • il Fornitore è disponibile a fornire tali servizi secondo i termini e le condizioni di seguito concordati;

Si conviene e stipula quanto segue.

Art. 1 – Oggetto

1.1 Il presente contratto ha per oggetto la prestazione, da parte del Fornitore, del servizio di produzione e rilascio di attestati riguardanti _____________, secondo le specifiche concordate tra le parti e descritte nell’Allegato A (se presente).

1.2 Gli attestati potranno essere rilasciati in formato _____________ (cartaceo/digitale) e dovranno contenere le seguenti informazioni minime: _____________.

Art. 2 – Durata e termini

2.1 Il presente contratto ha durata dal _____________ al _____________, salvo risoluzione anticipata nei termini di legge o di cui alle clausole seguenti.

2.2 I termini di produzione e consegna degli attestati sono i seguenti: _____________.

2.3 Eventuali proroghe o rinnovi dovranno essere concordati per iscritto tra le parti.

Art. 3 – Modalità di esecuzione del servizio

3.1 Il Fornitore si impegna a rilasciare gli attestati conformemente alle specifiche tecniche e ai requisiti indicati dal Committente, nonché alle normative applicabili.

3.2 Il Fornitore adotterà le procedure di controllo qualità e verifica dei dati necessarie per garantire la correttezza degli attestati.

3.3 Il Fornitore è responsabile della stampa/produzione, della numerazione (se prevista), della personalizzazione e della consegna degli attestati secondo le modalità concordate: _____________.

Art. 4 – Corrispettivi e modalità di pagamento

4.1 Per l’esecuzione del servizio il Committente corrisponderà al Fornitore l’importo complessivo di _____________ (IVA esclusa/inclusa).

4.2 Le modalità di pagamento saranno: _____________ (es. acconto, saldo, termini, modalità di fatturazione).

4.3 In caso di ritardo nei pagamenti si applicheranno gli interessi di mora al tasso previsto dalla normativa vigente.

4.4 Ogni imposta, tassa o contributo connesso al presente contratto è a carico di _____________.

Art. 5 – Obblighi del Fornitore

5.1 Eseguire il servizio con diligenza professionale e secondo le prassi del settore.

5.2 Garantire che gli attestati prodotti siano veritieri, conformi alle informazioni fornite e privi di errori materiali.

5.3 Mantenere riservate le informazioni del Committente, salvo quanto strettamente necessario per l’esecuzione del servizio o se richiesto dalla legge.

5.4 Adottare misure di sicurezza adeguate per la protezione dei dati trattati nell’ambito del servizio.

Art. 6 – Obblighi del Committente

6.1 Fornire al Fornitore, nei tempi richiesti, tutte le informazioni, i documenti e i dati necessari per la corretta emissione degli attestati.

6.2 Verificare tempestivamente gli attestati consegnati e comunicare eventuali errori o richieste di rettifica entro _____________ giorni dalla ricezione.

6.3 Provvedere ai pagamenti nei termini concordati.

6.4 Rispettare gli obblighi di legge relativi alle informazioni fornite.

Art. 7 – Trattamento dei dati personali

7.1 Le parti dichiarano di conformarsi alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 e normativa nazionale applicabile).

7.2 Il Committente indica quale titolare del trattamento: _____________ e il Fornitore agirà in qualità di responsabile del trattamento o autonomo titolare secondo quanto concordato nelle informative e nell’eventuale contratto per il trattamento dei dati (Allegato B).

7.3 Finalità del trattamento: _____________.

7.4 Durata della conservazione dei dati: _____________.

7.5 Misure di sicurezza: _____________.

Art. 8 – Responsabilità e garanzie

8.1 Il Fornitore sarà responsabile per danni diretti causati da dolo o colpa grave nell’esecuzione del servizio, nei limiti stabiliti dalla normativa vigente.

8.2 In ogni caso la responsabilità del Fornitore non potrà eccedere l’importo complessivo effettivamente corrisposto dal Committente per il servizio oggetto del presente contratto, salvo diversa disposizione di legge.

8.3 Il Committente manleverà e terrà indenne il Fornitore da ogni richiesta di terzi derivante da informazioni errate o incomplete fornite dal Committente.

Art. 9 – Proprietà intellettuale

9.1 Gli attestati sono di proprietà del Committente salvo diverso accordo scritto.

9.2 Il Fornitore mantiene la proprietà dei propri strumenti, dei formati e delle soluzioni tecniche impiegate, salvo diversa pattuizione.

Art. 10 – Riservatezza

10.1 Le parti si obbligano a non divulgare a terzi, né utilizzare per fini diversi dall’esecuzione del presente contratto, le informazioni confidenziali ricevute.

10.2 L’obbligo di riservatezza permane per la durata del contratto e per ulteriori _____________ anni dalla cessazione dello stesso.

Art. 11 – Risoluzione

11.1 Il mancato adempimento di obblighi essenziali del presente contratto da parte di una delle parti darà titolo all’altra parte per richiedere l’adempimento o la risoluzione, previa comunicazione scritta e concessione di un termine di _____________ giorni per la regolarizzazione.

11.2 Il contratto potrà essere risolto immediatamente per grave inadempimento, nonché in caso di fallimento, liquidazione o simili del Fornitore o del Committente.

Art. 12 – Forza maggiore

12.1 Nessuna delle parti sarà responsabile per l’inadempimento dovuto a cause di forza maggiore, intendendosi per tali eventi quelli imprevedibili e inevitabili. La parte che invoca la forza maggiore deve darne tempestiva comunicazione all’altra parte.

Art. 13 – Comunicazioni

13.1 Ogni comunicazione relativa al presente contratto dovrà essere inviata per iscritto ai seguenti recapiti:

  • Committente: _____________;
  • Fornitore: _____________.

13.2 Le comunicazioni si considerano ricevute se inviate a mezzo PEC, raccomandata A/R o consegna a mano con firma di ricezione.

Art. 14 – Clausole finali

14.1 Il presente contratto costituisce l’intero accordo tra le parti in relazione all’oggetto e sostituisce ogni precedente intesa, scritta o orale.

14.2 Qualsiasi modifica o integrazione dovrà essere effettuata per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.

14.3 Qualora una delle clausole del presente contratto risultasse nulla o inefficace, le restanti clausole rimarranno valide e le parti si impegnano a sostituire la clausola nulla con una valida che realizzi il più possibile l’intento originario.

Art. 15 – Legge applicabile e foro competente

15.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.

15.2 Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o validità del presente contratto, le parti concordano la competenza esclusiva del Foro di _____________, salvo che la normativa vigente preveda diversa competenza inderogabile.

Letto, confermato e sottoscritto.

Luogo e data: _____________

Per il Committente
Nome e qualifica: _____________
Firma: _____________

Per il Fornitore
Nome e qualifica: _____________
Firma: _____________

Allegati (se applicabili):

  • Allegato A: Specifiche tecniche del servizio _____________
  • Allegato B: Accordo sul trattamento dei dati personali _____________

Come scrivere un contratto servzi di rilascio attestati​

Per redigere correttamente un contratto per il servizio di rilascio attestati è necessario iniziare definendo con precisione l’oggetto della prestazione, descrivendo il tipo di attestato, il formato (digitale o cartaceo), i contenuti minimi richiesti e gli standard di qualità attesi; una definizione chiara dell’oggetto evita ambiguità in fase di esecuzione e riduce il rischio di contestazioni.

Occorre poi individuare le parti con i relativi dati identificativi e stabilire la durata del rapporto contrattuale con eventuali termini per la consegna, i tempi di produzione e le modalità di proroga o rinnovo. La disciplina economica deve essere esplicita: indicare il corrispettivo, se è a corpo o a pezzo, le modalità e i termini di fatturazione, gli eventuali acconti, le penalità per ritardo nei pagamenti e l’applicazione degli interessi di mora, mantenendo coerenza con la normativa fiscale e civile.

In ordine all’esecuzione del servizio è opportuno dettagliare gli obblighi del fornitore relativi a stampa, numerazione, personalizzazione, controllo qualità e consegna, nonché gli obblighi del committente relativamente alla fornitura dei dati necessari, ai tempi di verifica degli attestati e alle modalità di segnalazione delle difformità; prevedere procedure di accettazione e rettifica evita contenziosi e velocizza il workflow operativo.

Il trattamento dei dati personali richiede un’esplicita indicazione delle finalità, dei ruoli di titolare e responsabile del trattamento, della durata della conservazione e delle misure di sicurezza adottate, oltre all’allegato con l’accordo sul trattamento se il fornitore opera come responsabile; conformità al Regolamento UE 2016/679 e alle disposizioni nazionali è essenziale e va richiamata nel testo.

Le clausole di responsabilità e garanzia dovrebbero calibrare la responsabilità del fornitore per errori o omissioni, prevedere eventuali limiti di responsabilità proporzionati al valore del contratto e stabilire obblighi di manleva per il committente in caso di dati errati forniti da quest’ultimo; è consigliabile anche disciplinare la sostituzione o rettifica degli attestati difettosi e i relativi oneri.

La proprietà intellettuale e i diritti sui materiali devono essere chiaramente ripartiti, specificando che gli attestati, salvo diverso accordo, sono di proprietà del committente, mentre il fornitore conserva i diritti sui propri strumenti e formati tecnici.

La riservatezza va regolata con obblighi temporali ben definiti e con limiti alle informazioni riservate, prevedendo rimedi in caso di violazione. Non vanno trascurate clausole di risoluzione e recesso, che devono prevedere i casi di inadempimento, i termini di preavviso e le modalità per la restituzione o cancellazione dei dati; inserire una clausola di forza maggiore consente di gestire eventi imprevedibili senza attribuire responsabilità indebite.

Infine, disciplinare le comunicazioni formali con recapiti e modalità accettate, indicare la legge applicabile e il foro competente e allegare eventuali documenti tecnici, specifiche di formato o informative privacy completa il quadro contrattuale; prima della sottoscrizione è opportuno sottoporre il testo a una revisione legale e, se necessario, a una verifica tecnica per assicurare che tutte le procedure operative concordate siano attuabili e misurabili.

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