Questa è la pagina da cui è possibile scaricare il fac-simile del contratto di servizi di pulizia per condominio in formato Word e PDF. Il documento è pensato per regolamentare il rapporto tra il condominio committente e l’impresa di pulizie appaltatrice, definendo oggetto del servizio, durata, modalità di esecuzione, corrispettivo, responsabilità e tutte le garanzie necessarie per un’esecuzione corretta e conforme alla normativa vigente.
Fac simile contratto servizi pulizie condominio Word
Di seguito puoi scaricare il fac-simile del contratto in formato Word, utile per personalizzare i dati del condominio e dell’impresa, adattare le clausole alle esigenze specifiche e integrare gli allegati tecnici richiesti.
Fac simile contratto servizi pulizie condominio PDF
Di seguito è disponibile la versione in PDF del fac-simile, comoda per la consultazione, la stampa e la condivisione con i condomini o con la ditta di pulizie prima della sottoscrizione.
Esempio contratto servizi pulizie condominio
Tra
Il Condominio: _____________
Sede legale/Indirizzo: _____________
Codice fiscale/Partita IVA: _____________
Rappresentato da (nome e carica): _____________
(di seguito “Committente”)
E
La Ditta/Impresa di Pulizie: _____________
Sede legale/Indirizzo: _____________
Codice fiscale/Partita IVA: _____________
Rappresentata da (nome e carica): _____________
Numero REA (se applicabile): _____________
(di seguito “Appaltatore”)
Premesso che
– Il Committente intende affidare all’Appaltatore l’esecuzione di servizi di pulizia e manutenzione degli spazi comuni del condominio indicato;
– L’Appaltatore dichiara di possedere le capacità tecniche e organizzative per l’esecuzione del servizio;
Si conviene e stipula quanto segue.
Art. 1 – Oggetto del contratto
1.1 Il presente contratto ha per oggetto l’esecuzione, da parte dell’Appaltatore, delle attività di pulizia e servizi connessi relative alle aree comuni del Condominio sito in: Indirizzo: _____________, CAP: _____________ (di seguito “Immobile”).
1.2 Le prestazioni previste comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
– Pulizia androne, corridoi, scale, pianerottoli: _____________
– Pulizia ascensore (cabinato e pulsantiera): _____________
– Pulizia locali tecnici e lavanderie: _____________
– Pulizia vialetti, cortili e aree esterne: _____________
– Raccolta e smaltimento rifiuti comuni: _____________
– Lavaggio e sanificazione periodica di superfici: _____________
– Altri servizi (specificare): _____________
Art. 2 – Durata
2.1 Il presente contratto ha durata a decorrere dal: _____________ e terminerà il: _____________. Eventuale rinnovo: _____________.
2.2 Il contratto può essere risolto anticipatamente nei casi e con le modalità previste al successivo Art. 10.
Art. 3 – Orari, frequenza e modalità di esecuzione
3.1 Le prestazioni saranno svolte secondo il seguente programma: giorni della settimana: _____________; orario di intervento: _____________. Frequenza degli interventi: _____________ (es. giornaliera, bisettimanale, settimanale, mensile).
3.2 Eventuali interventi straordinari saranno effettuati su richiesta del Committente e saranno oggetto di accordo economico separato salvo diversa previsione: _____________.
Art. 4 – Personale
4.1 L’Appaltatore si impegna a impiegare personale qualificato e regolarmente assunto, con osservanza della normativa vigente in materia di lavoro, previdenza e assicurazione.
4.2 L’Appaltatore è responsabile per la condotta e le prestazioni del proprio personale e per eventuali danni causati da esso.
4.3 Sostituzioni e integrazioni del personale devono essere comunicate al Committente con congruo preavviso: _____________.
Art. 5 – Materiali, attrezzature e prodotti
5.1 L’Appaltatore fornirà, a proprie spese, i prodotti, i detergenti e le attrezzature necessari per l’esecuzione del servizio salvo diversa indicazione: _____________.
5.2 I materiali impiegati dovranno essere conformi alle norme vigenti e idonei alle superfici da trattare; eventuali prodotti a rischio devono essere preventivamente segnalati al Committente.
Art. 6 – Corrispettivo e modalità di pagamento
6.1 Il corrispettivo per l’esecuzione dei servizi oggetto del presente contratto è stabilito in Euro: _____________ (importo in cifre) oltre IVA se dovuta.
6.2 Modalità di pagamento: _____________ (es. bonifico bancario, coordinate: _____________). Termini di pagamento: _____________ giorni dalla data di ricevimento fattura.
6.3 In caso di ritardo nei pagamenti si applicheranno gli interessi di mora nella misura prevista dalla legge.
Art. 7 – Fatturazione e oneri fiscali
7.1 L’Appaltatore emetterà fattura a seguito della prestazione secondo le modalità concordate. Le fatture dovranno riportare la causale e il periodo di riferimento: _____________.
7.2 Ogni onere fiscale, contributivo e assicurativo relativo all’esecuzione del servizio è a carico dell’Appaltatore.
Art. 8 – Revisione prezzi
8.1 Le parti potranno concordare una revisione del corrispettivo in caso di variazioni significative dei costi di manodopera o dei materiali. Eventuali revisioni saranno pattuite per iscritto indicando parametri e meccanismi di aggiornamento: _____________.
Art. 9 – Cauzione e garanzie
9.1 Se richiesto dal Committente, l’Appaltatore costituirà una cauzione/garanzia pari a Euro: _____________ a garanzia dell’adempimento contrattuale, tramite: _____________ (es. fideiussione bancaria/assicurativa).
Art. 10 – Risoluzione e penali
10.1 Il mancato rispetto degli obblighi contrattuali da parte dell’Appaltatore, previa formale contestazione scritta e mancata regolarizzazione entro il termine di _____________ giorni, potrà comportare la risoluzione del contratto.
10.2 Per ogni inadempimento accertato potrà essere applicata una penale di Euro: _____________ per ogni evento o per ogni giorno di inadempimento, fino alla concorrenza del danno effettivo.
Art. 11 – Responsabilità e assicurazione
11.1 L’Appaltatore è responsabile per i danni diretti causati nell’esecuzione del servizio. L’Appaltatore si impegna a tenere indenne il Committente da qualsiasi pretesa di terzi.
11.2 L’Appaltatore dovrà essere in possesso e mantenere valida per tutta la durata del contratto un’assicurazione di responsabilità civile verso terzi per un massimale non inferiore a Euro: _____________ (allegare polizza: _____________).
Art. 12 – Subappalto
12.1 L’Appaltatore non potrà subappaltare, anche in parte, le prestazioni senza il preventivo consenso scritto del Committente. In caso di autorizzazione, l’Appaltatore rimane pienamente responsabile verso il Committente.
Art. 13 – Sicurezza sul lavoro
13.1 L’Appaltatore è responsabile dell’osservanza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche). L’Appaltatore dovrà fornire il Documento di Valutazione dei Rischi aziendale e le informativa specifiche richieste: _____________.
13.2 L’Appaltatore si impegna a fornire al proprio personale i DPI necessari e ad assicurare la formazione antinfortunistica richiesta.
Art. 14 – Controlli e verifica qualità
14.1 Il Committente ha il diritto di effettuare controlli e ispezioni per verificare la corretta esecuzione dei servizi. Eventuali difformità dovranno essere segnalate per iscritto entro: _____________ giorni dal riscontro.
14.2 L’Appaltatore dovrà porre rimedio alle difformità segnalate entro il termine concordato: _____________.
Art. 15 – Reclami e interventi correttivi
15.1 Reclami e richieste di intervento dovranno essere comunicati al referente dell’Appaltatore: nome: _____________, telefono: _____________, e-mail: _____________. Tempi di risposta obbligatori: _____________ ore/giorni.
15.2 Gli interventi correttivi saranno eseguiti senza oneri aggiuntivi per il Committente se dovuti a negligenza dell’Appaltatore.
Art. 16 – Trattamento dei dati personali
16.1 Le parti si impegnano a rispettare la normativa sulla protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679 – GDPR). Eventuali dati personali trattati nell’esecuzione del contratto saranno trattati ai sensi dell’informativa allegata: _____________.
16.2 L’Appaltatore adotterà misure tecniche e organizzative idonee per garantire la sicurezza dei dati.
Art. 17 – Forza maggiore
17.1 Nessuna delle parti sarà ritenuta responsabile per l’inadempimento totale o parziale dovuto a eventi di forza maggiore, debitamente documentati e comunicati entro: _____________ giorni dall’evento.
Art. 18 – Comunicazioni
18.1 Le comunicazioni inerenti al presente contratto dovranno essere inviate ai seguenti indirizzi:
Per il Committente: _____________
Per l’Appaltatore: _____________
Art. 19 – Clausola risolutiva espressa
19.1 Costituiscono motivo immediato di risoluzione del contratto: mancato pagamento per oltre _____________ giorni, gravi violazioni della normativa sulla sicurezza, frode o comportamento che comprometta la sicurezza dell’Immobile.
Art. 20 – Legge applicabile e foro competente
20.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
20.2 Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto sarà competente il Foro di: _____________, salvo diverso accordo scritto tra le parti.
Art. 21 – Allegati
21.1 Al presente contratto si intendono allegati e parte integrante:
– Capitolato tecnico dei servizi: Allegato A: _____________
– Programma degli interventi e orari dettagliati: Allegato B: _____________
– Listino prezzi e condizioni economiche: Allegato C: _____________
– Copia polizza assicurativa: Allegato D: _____________
– Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) e piani di sicurezza: Allegato E: _____________
Disposizioni finali
Le parti dichiarano di aver letto, compreso e approvato tutte le clausole del presente contratto.
Luogo e data: Luogo: _____________ Data: _____________
Per il Committente (Il Condominio)
Nome e ruolo: _____________
Firma: _______________________________
Per l’Appaltatore (La Ditta)
Nome e ruolo: _____________
Firma: _______________________________
Ricevute le copie del contratto e degli allegati:
Data consegna allegati: _____________
Firma ricevuta: _______________________________
Come scrivere un contratto servizi pulizie condominio
Redigere un contratto di servizi di pulizia per un condominio richiede attenzione a più profili giuridici, tecnici e operativi per evitare ambiguità che possano generare contestazioni durante l’esecuzione. Occorre innanzitutto definire con chiarezza le parti contraenti indicando la forma giuridica, i riferimenti fiscali e i rappresentanti legali, così che non sorgano dubbi su chi abbia la legittimazione ad agire e a ricevere notifiche. Il contenuto contrattuale deve descrivere in modo preciso l’oggetto delle prestazioni, specificando le aree comprese, le esclusioni, la durata del contratto e le eventuali condizioni per il rinnovo o per la cessazione anticipata; una descrizione puntuale del capitolato tecnico con le modalità di esecuzione, la frequenza degli interventi, gli orari e le attrezzature previste è fondamentale per stabilire il livello di qualità atteso e per consentire verifiche oggettive.
Le clausole economiche devono dettagliare il corrispettivo, la periodicità di fatturazione, le modalità e i termini di pagamento e i meccanismi di adeguamento del prezzo in caso di variazioni significative dei costi di manodopera o dei materiali, prevedendo criteri di calcolo trasparenti e condivisi. Devono inoltre essere previste regole per la fatturazione, l’assunzione dei relativi oneri fiscali e contributivi e la gestione degli eventuali ritardi di pagamento, con l’indicazione degli interessi di mora o delle penali se concordate.
Il profilo della responsabilità e delle garanzie richiede clausole che stabiliscano l’obbligo dell’appaltatore di risarcire i danni derivanti dall’esecuzione del servizio e di mantenere attiva, per tutta la durata contrattuale, una polizza di responsabilità civile con massimale adeguato; qualora richiesto, è opportuno inserire l’obbligo di presentare copia della polizza e di aggiornare tempestivamente il committente su eventuali modifiche. Per tutelare la sicurezza e la conformità normativa, il contratto deve richiamare espressamente l’osservanza del D.Lgs. 81/2008 e le relative responsabilità in tema di valutazione dei rischi, prevenzione e fornitura dei dispositivi di protezione individuale, oltre all’obbligo di consegnare il Documento di Valutazione dei Rischi e gli eventuali piani operativi. La gestione del personale implica la previsione che l’appaltatore impieghi lavoratori regolarmente assunti e che ottemperi a tutte le norme previdenziali e assicurative, assumendosi la responsabilità per infortuni e vertenze che possano nascere dall’impiego del personale stesso.
Per garantire il controllo qualità è opportuno inserire meccanismi di ispezione e verifica, con l’indicazione dei tempi e delle modalità per la segnalazione e la correzione delle difformità, prevedendo rimedi rapidi e, se del caso, interventi correttivi a spese dell’appaltatore quando la non conformità derivi da negligenza. Le clausole relative a risoluzione e penali devono essere redatte in modo bilanciato, prevedendo una procedura di contestazione scritta e un termine congruo per la regolarizzazione prima di attivare la risoluzione, nonché penali proporzionate che non eccedano il reale danno e che siano compatibili con la normativa applicabile. È importante disciplinare il subappalto indicandone i limiti e chiarendo che eventuali subappaltatori non esonerano l’appaltatore dalla responsabilità verso il committente.
Il tema della protezione dei dati personali va trattato con attenzione, inserendo obblighi di conformità al GDPR per il trattamento dei dati dei condomini e del personale, prevedendo misure tecniche e organizzative adeguate e la responsabilità per eventuali violazioni. Va infine stabilito il foro competente e la legge applicabile, preferibilmente indicando il foro territoriale di riferimento e richiamando la legge italiana, salvo diversa scelta concordata dalle parti. Nella fase di redazione conviene usare un linguaggio chiaro e privo di ambiguità, allegare tutti i documenti tecnici di riferimento come il capitolato dei servizi, il programma degli interventi, il listino prezzi e la copia delle polizze assicurative, e verificare la coerenza delle clausole con le normative in materia di lavoro, sicurezza e ambiente. Prima della sottoscrizione è raccomandabile una verifica legale del testo e, se necessario, una mediazione tra le parti per adattare termini e condizioni alle specifiche esigenze del condominio e per prevenire futuri conflitti.