Questa pagina consente di scaricare il modello di contratto per servizi di pulizia uffici in formato Word e PDF. Il documento è pensato per regolamentare i rapporti tra il committente e l’appaltatore che esegue le prestazioni di pulizia, definendo responsabilità, durata, corrispettivi, obblighi in materia di sicurezza e trattamento dei dati, nonché le modalità operative e di controllo.
Fac simile contratto pulizia ufficio Word
Scarica il fac simile in formato Word per poterlo compilare e personalizzare facilmente con i dati delle parti, le specifiche dei servizi e gli allegati tecnici necessari. Il file è predisposto per essere adattato alle esigenze contrattuali e alle normative vigenti.
Fac simile contratto pulizia ufficio PDF
Se preferisci una copia non modificabile pronta per la stampa e la conservazione, qui è disponibile la versione PDF del contratto. Il PDF è utile per la firma e per l’archiviazione definitiva del testo concordato tra le parti.
Esempio contratto pulizia ufficio
CONTRATTO DI APPALTO PER SERVIZI DI PULIZIA UFFICI
Tra
Il/La Sig./Sig.ra: _____________
in qualità di: _____________
della società: _____________
con sede legale in: _____________
C.F./P.IVA: _____________
(di seguito “Committente”)
e
La ditta/società: _____________
con sede legale in: _____________
C.F./P.IVA: _____________
rappresentata da: _____________
(in qualità di: _____________)
(di seguito “Appaltatore”)
PREMESSO CHE
– Il Committente è interessato ad affidare servizi di pulizia presso i propri locali;
– L’Appaltatore dichiara di essere in possesso delle capacità tecniche, organizzative e delle autorizzazioni necessarie per l’esecuzione dei servizi;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
1. Oggetto del contratto
L’Appaltatore si impegna a prestare a favore del Committente i servizi di pulizia e mantenimento degli uffici ubicati in: _____________ (indirizzo completo), secondo le modalità e le prestazioni dettagliate nel presente contratto e nell’Allegato A (Capitolato tecnico). Descrizione sintetica delle prestazioni: _____________.
2. Durata
Il presente contratto ha durata dalla data: _____________ alla data: _____________. È prevista la possibilità di rinnovo: Sì/No _____________. Termine di preavviso per non rinnovo: _____________ giorni.
3. Orario e frequenza dei servizi
Gli interventi saranno effettuati con la seguente frequenza e orari: _____________. Eventuali prestazioni straordinarie saranno effettuate previa richiesta e autorizzazione scritta del Committente.
4. Corrispettivo e modalità di pagamento
Il corrispettivo per i servizi è concordato in: _____________ (euro) al mese/ora/intervento. IVA applicabile: _____________. Pagamento mediante: bonifico bancario/altro _____________. IBAN/Coordinate bancarie per i pagamenti: _____________. Termini di pagamento: pagamento entro _____________ giorni data fattura. Penalità per ritardato pagamento: _____________%.
5. Fatturazione
L’Appaltatore emetterà fattura mensile/trimestrale: _____________. Fatture da inviare a: _____________. Dati per la fatturazione elettronica: _____________.
6. Materiali, attrezzature e prodotti
Le forniture di prodotti e attrezzature saranno a carico di: Committente/Appaltatore _____________. Elenco dei prodotti/attrezzature forniti dall’Appaltatore: _____________. L’Appaltatore si impegna a utilizzare prodotti conformi alle normative vigenti e non dannosi per gli utenti e per le superfici trattate.
7. Personale
L’Appaltatore fornirà il personale necessario, in possesso di regolare contratto di lavoro e idoneità; indicativo numero di addetti: _____________. L’Appaltatore resterà unico responsabile nei confronti del personale per retribuzioni, contributi e oneri previdenziali/assicurativi.
8. Subappalto
È consentito il subappalto solo previa autorizzazione scritta del Committente: Sì/No _____________. In caso di subappalto, l’Appaltatore rimane responsabile dell’esatto adempimento delle prestazioni.
9. Obblighi dell’Appaltatore
– Eseguire i servizi con diligenza professionale e secondo il calendario concordato.
– Rispettare le disposizioni in materia di igiene, sicurezza e normativa vigente.
– Tenere libro presenze/registro interventi: Sì/No _____________.
– Comunicare tempestivamente al Committente ogni inconveniente o danno constatato.
10. Obblighi del Committente
– Garantire accesso ai locali negli orari concordati.
– Segnalare esigenze particolari o aree sensibili.
– Mettere a disposizione eventuali servizi/impianti necessari per l’esecuzione dei lavori: _____________.
11. Sicurezza sul lavoro
L’Appaltatore è responsabile dell’applicazione delle misure di prevenzione e protezione ai sensi del D.lgs. 81/2008 e s.m.i.; prima dell’inizio dei lavori l’Appaltatore consegnerà al Committente: Documento di Valutazione dei Rischi da Interferenze (D.V.R.I.)/Coordinamento: Sì/No _____________. Nomina del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP): _____________.
12. Responsabilità e danni
L’Appaltatore è responsabile dei danni derivanti da negligenza o inadempimento. Eventuali danni causati dall’Appaltatore o dal suo personale devono essere risarciti entro _____________ giorni dalla relativa contestazione.
13. Assicurazione
L’Appaltatore dovrà essere coperto da polizza assicurativa per responsabilità civile verso terzi per un massimale non inferiore a: _____________ euro, con polizza n.: _____________. Copertura per infortuni e danni a cose/terzi: Sì/No _____________. Certificato assicurativo da fornire entro: _____________ giorni dalla firma.
14. Riservatezza e trattamento dati personali
Le Parti si obbligano a mantenere riservate le informazioni acquisite nell’esecuzione del contratto. L’Appaltatore, in qualità di: Titolare/Responsabile del trattamento _____________, si impegna al rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali. Eventuali dati personali e modalità di trattamento: _____________.
15. Controlli e accettazione
Il Committente si riserva il diritto di verificare la corretta esecuzione delle prestazioni. Eventuali non conformità dovranno essere contestate per iscritto entro _____________ giorni; l’Appaltatore provvederà alla rettifica entro _____________ giorni senza oneri aggiuntivi.
16. Penali
In caso di inadempimento o ritardo nell’esecuzione dei servizi, si applicheranno penali pari a: _____________ (euro) per ogni giornata di ritardo/percentuale sul corrispettivo. Le penali non escludono il diritto al risarcimento del maggior danno.
17. Risoluzione del contratto
Il presente contratto potrà essere risolto per: grave inadempimento, fallimento, mancato pagamento, o altri motivi specificati: _____________. Termine di preavviso per risoluzione ordinaria: _____________ giorni. Modalità di comunicazione per la risoluzione: raccomandata A/R/PEC: _____________.
18. Forza maggiore
Eventi di forza maggiore (scioperi, calamità naturali, incendi, misure normative straordinarie, ecc.) esonerano le Parti dalle responsabilità per inadempimento nei limiti e per la durata dell’evento. Le Parti si impegnano a comunicare tempestivamente tali eventi.
19. Clausole finali
Il presente contratto annulla e sostituisce ogni precedente intesa tra le Parti in materia. Ogni modifica dovrà essere concordata per iscritto. Comunicazioni tra le Parti da inviare a: Committente _____________; Appaltatore _____________.
20. Legge applicabile e foro competente
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto sarà competente in via esclusiva il foro di: _____________ (città).
Allegati
– Allegato A: Capitolato tecnico delle prestazioni: Sì/No _____________.
– Allegato B: Elenco locali e superfici: Sì/No _____________.
– Allegato C: Polizza assicurativa: Sì/No _____________.
– Altri allegati: _____________.
Dichiarazioni finali
Le Parti dichiarano di aver preso visione di tutte le clausole del presente contratto e di approvarle espressamente.
Luogo e data
Luogo: _____________
Data: _____________
Firme
Per il Committente
Nome e Cognome: _____________
Firma: _____________
Qualifica: _____________
Per l’Appaltatore
Nome e Cognome: _____________
Firma: _____________
Qualifica: _____________
Ricevuta copia del contratto
Nome e Cognome: _____________
Firma: _____________
Data: _____________
Come scrivere un contratto pulizia ufficio
La redazione di un contratto di appalto per la pulizia di uffici richiede un approccio pratico e giuridicamente rigoroso volto a chiarire aspettative, obblighi e rischi delle parti coinvolte. In primo luogo occorre definire con precisione l’oggetto della prestazione indicando i locali interessati, le superfici, la frequenza e gli orari degli interventi, nonché le attività incluse ed escluse; una descrizione tecnica dettagliata, eventualmente inserita in un capitolato allegato, facilita il controllo e riduce le contestazioni.
È fondamentale stabilire la durata del contratto e le condizioni di rinnovo o recesso, prevedendo termini di preavviso adeguati e modalità di comunicazione formali come PEC o raccomandata; occorre altresì disciplinare la fatturazione e i termini di pagamento con chiarezza, indicando le conseguenze economiche per ritardi, le modalità di verifica delle prestazioni e le eventuali penali cui ricorrere per inadempimenti ripetuti. La clausola sul personale deve specificare l’obbligo, a carico dell’appaltatore, di rispettare la normativa lavoristica e previdenziale e di fornire idonea documentazione, lasciando aperta la possibilità per il committente di richiedere comprovata professionalità o sostituzioni in caso di problematiche organizzative.
La sicurezza sul lavoro va trattata con attenzione: il contratto deve richiamare espressamente l’obbligo dell’appaltatore di rispettare il D.lgs. 81/2008, prevedere la consegna del DVR delle interferenze e stabilire responsabilità e procedure in caso di infortuni o rischi per terzi. Le garanzie assicurative costituiscono un elemento cruciale; il testo dovrebbe indicare i massimali minimi per la responsabilità civile verso terzi e per danni a cose, nonché i termini per la presentazione del certificato di polizza e le conseguenze dell’assenza o della cessazione della copertura.
Per quanto concerne materiali e attrezzature, è opportuno precisare chi fornisce prodotti e macchinari, con obbligo per l’appaltatore di utilizzare detergenti conformi e non tossici e di conservare schede di sicurezza accessibili; analogamente vanno regolate le modalità di custodia e riconsegna di eventuali chiavi o dispositivi di accesso.
La protezione dei dati personali richiede una clausola che definisca le figure coinvolte ai fini del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), le finalità del trattamento, le misure di sicurezza e gli obblighi di riservatezza, con l’indicazione degli eventuali sub-responsabili autorizzati e delle procedure per la gestione di data breach. È utile disciplinare le ispezioni e i criteri di accettazione delle prestazioni, stabilendo termini per le contestazioni e gli interventi correttivi senza oneri aggiuntivi per il committente; le modalità di registrazione degli interventi e la produzione di report o registri di presenza aiutano a mantenere trasparenza operativa.
La previsione di clausole su subappalto e cessione del contratto consente di gestire cambi di fornitore, ma richiede l’esplicita autorizzazione del committente e la conferma della responsabilità solidale dell’appaltatore originario. Infine, la parte relativa a risoluzione, forza maggiore e foro competente deve essere formulata in modo da bilanciare tutela e prevedibilità: indicare i casi di risoluzione per grave inadempimento, i termini per la comunicazione e gli effetti economici della risoluzione evita ambiguità; descrivere la disciplina degli eventi imprevedibili chiarisce le responsabilità temporanee e gli obblighi di comunicazione; determinare il foro competente o prevedere clausole di mediazione o arbitrato può accelerare la soluzione delle controversie.
Nel complesso il contratto deve essere chiaro, coerente e corredato dagli allegati tecnici e assicurativi necessari, e ogni modifica successiva dovrebbe essere richiesta per iscritto per mantenere certezza giuridica. Un controllo legale specialistico prima della sottoscrizione è consigliabile per adattare il modello alle specificità operative e normative del contesto aziendale.