Nella pagina si trova il Modulo Consegna Dispositivi Aziendali Word e PDF editabile da scaricare.
Come Compilare il Modulo Consegna Dispositivi Aziendali
Il modulo per la consegna di dispositivi aziendali è un documento formale che regola il trasferimento di attrezzature o tecnologia dall’azienda ai suoi dipendenti. Serve principalmente per chiarire i termini e le condizioni associati all’uso di tali dispositivi, garantendo che entrambe le parti, l’azienda e il dipendente, siano consapevoli delle loro responsabilità e diritti.
Il modulo documenta specificatamente quali dispositivi sono stati consegnati al dipendente, comprese tutte le specifiche tecniche necessarie per identificare inequivocabilmente ciascun oggetto. Include dettagli come il modello, il numero di serie, e altre identificazioni uniche che aiutano a gestire l’inventario aziendale e a prevenire disguidi o perdite.
L’utilizzoo del modulo protegge l’azienda assicurando che i dispositivi forniti siano utilizzati solo per scopi lavorativi e non vengano abusati o usati in modo inappropriato. Delimita inoltre la responsabilità dell’azienda riguardo agli oneri di manutenzione e riparazione e chiarisce le procedure di restituzione del dispositivo.
Per il dipendente, il modulo fornisce una guida chiara su come il dispositivo può essere usato, evitando così potenziali violazioni involontarie delle politiche aziendali. Inoltre, stabilendo chiaramente che la proprietà del dispositivo rimane dell’azienda, il modulo previene malintesi riguardo ai diritti del dipendente sul lungo termine.
Ecco quali informazioni dovrebbero essere incluse nel modulo:
-Dati Identificativi del Legale Rappresentante e dell’Azienda
Nome e cognome del legale rappresentante.
Ruolo del legale rappresentante nella società.
Nome e dati legali dell’azienda, inclusi indirizzo e contatti.
-Dati del Dipendente
Nome e cognome del dipendente.
Data di nascita.
Codice fiscale.
Indirizzo di residenza.
Dettagli del rapporto di lavoro (posizione, dipartimento).
-Elenco dei Dispositivi Assegnati
Specifiche di ogni dispositivo consegnato, come marca, modello, numero di serie (S/N) e, per i dispositivi mobili, IMEI e ICCID della SIM.
Una descrizione chiara della condizione del dispositivo al momento della consegna.
-Condizioni d’Uso
Periodo di autorizzazione all’uso del dispositivo.
Dettaglio delle responsabilità del dipendente riguardo alla custodia e alla manutenzione del dispositivo.
Limitazioni sull’uso del dispositivo, specificando che l’uso è limitato alle attività lavorative e che il dispositivo non può essere ceduto a terzi.
Procedure per la restituzione del dispositivo, inclusi i termini e le condizioni di restituzione.
-Onere Economico e Manutenzione
Specificare chi si assume le spese per la manutenzione ordinaria e straordinaria e l’utilizzo del dispositivo, ad esempio costi di riparazione e spese operative come traffico dati e telefonico.
-Proprietà del Dispositivo
Conferma che il dispositivo rimane di proprietà dell’azienda.
Clausola che esclude il diritto del dipendente alla proprietà del dispositivo dopo il termine dell’uso.
-Responsabilità per l’Uso dei Servizi
Dettagli su chi è responsabile per l’uso dei servizi connessi al dispositivo, come traffico dati e telefonico, e le eventuali conseguenze dell’uso improprio.
-Firma e Data
Spazio per la firma sia del rappresentante dell’azienda sia del dipendente, con le rispettive date, a conferma dell’accettazione di tutti i termini e condizioni del modulo.
Modulo Consegna Dispositivi Aziendali Word
Di seguito si trova il Modulo Consegna Dispositivi Aziendali Word da scaricare. Il Modulo Consegna Dispositivi Aziendali Word, dopo il download, può essere compilato come indicato in precedenza.
Modulo Consegna Dispositivi Aziendali PDF Compilabile
Il Modulo Consegna Dispositivi Aziendali PDF editabile disponibile nella pagina può essere aperto con qualsiasi programma che supporta il formato. Il file può poi essere editato scrivendo i dati che servono.