Nella pagina proponiamo il modello ricevuta di pagamento Word e PDF editabile da scaricare.
Come Compilare il Modello Ricevuta Di Pagamento
La ricevuta di pagamento è un documento formale emesso dal creditore, attraverso il quale si attesta ufficialmente la ricezione di una somma monetaria da parte di un debitore, quale estinzione parziale o totale di un debito preesistente.
Per esempio, una ricevuta di pagamento viene generalmente fornita dal locatore all’inquilino immediatamente dopo il pagamento del canone di locazione mensile, oppure quando un fornitore riceve il pagamento di una fattura e, su di essa, appone un timbro che indica “pagato”, completato dalla propria firma autografa.
La funzione primaria della ricevuta di pagamento è quella di fungere da prova legale (definita tecnicamente “atto giuridico unilaterale”) che il creditore ha accettato il pagamento, liberando così il debitore dall’obbligazione corrispondente all’importo versato. Questo documento può quindi confermare sia il pagamento completo che un semplice anticipo. Nel caso di un acconto, il debitore rimane liberato dall’obbligo solo in parte.
La ricevuta di pagamento, nonostante non vi sia una prescrizione legislativa specifica sulla sua redazione, rappresenta un diritto fondamentale del creditore. Per essere validamente riconosciuta come tale e avere pieni effetti giuridici, la ricevuta deve includere determinati elementi essenziali
-Le generalità di chi effettua il pagamento e di chi lo riceve.
-L’importo versato.
-La data del pagamento.
-La modalità di pagamento utilizzata, che può essere tramite bonifico, assegno, contanti, o altre forme.
-La specifica ragione del pagamento, come può essere un contratto o una fattura.
-La data di emissione della ricevuta.
-La firma di chi emette la ricevuta.
È importante aggiungere, nel caso il pagamento estingua l’intero debito, una dichiarazione del creditore che attesti la completa estinzione del debito e la rinuncia a ulteriori pretese. Questa assume la funzione di una quietanza liberatoria.
In situazioni dove il pagamento copra solo una parte del debito, il creditore dovrebbe indicare esplicitamente l’importo residuo ancora dovuto, per chiarire la situazione debitoria residua e le condizioni di saldo.
La ricevuta di pagamento può essere redatta prevalentemente su supporto cartaceo, su cui viene apposta una firma autografa e la data, elementi che conferiscono indubitabile autenticità alla dichiarazione. Però, è ammessa anche la redazione in forma digitale, mediante l’invio tramite posta elettronica certificata (PEC) o la creazione di un documento elettronico, come un file PDF, firmato digitalmente.
Nonostante le mail tradizionali e gli SMS non siano riconosciuti come validi legalmente a causa della mancanza di una firma che ne certifichi la provenienza, la giurisprudenza sta iniziando a riconoscere una certa efficacia probatoria a questi mezzi, specialmente in assenza di contestazioni. Nonostante ciò, per importi significativi è consigliabile utilizzare metodi di comunicazione che garantiscano una prova legale certa della provenienza del documento, come il foglio di carta firmato, la PEC o documenti elettronici con firma digitale.
Riguardo l’obbligatorietà della ricevuta, il creditore è tenuto a fornirla su richiesta di chi effettua il pagamento, indipendentemente dal mezzo utilizzato, inclusi metodi tracciabili come assegno, bonifico o carta di credito. La quietanza serve a specificare la causale del pagamento, permettendo così di accertare che l’importo sia correttamente attribuito al debito specifico che il debitore intende saldare.
Ricevuta Di Pagamento Word
In questa sezione si trova il modello ricevuta di pagamento Word da scaricare. Il modello ricevuta di pagamento Word, una volta scaricato, può essere editato come indicato prima.
Ricevuta Di Pagamento PDF Compilabile
Il modello ricevuta di pagamento PDF editabile presente di seguito può essere visualizzato con qualsiasi programma che supporta il formato. Il documento può poi essere compilato scrivendo le informazioni richieste.